| Birimi |
SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI |
| Alt Birimi |
Mali İşler Şube Müdürlüğü |
Bağlı Unvan
|
Daire Başkanı |
| Görev Adı |
Mali İşler Ofisi Personeli |
| Sorumluluk Alanı |
Kısmi zamanlı öğrenci ücretleri, SGK işlemleri, bütçe, ödenek, satın alma ve ihale işlemleri |
|
| Görev Türü |
Hassas Görev |
|
Hassas Görev Kodu |
|
|
| Görev ve Sorumlulukları |
- Kısmi zamanlı çalışması uygun görülen öğrencilerin başvuru evraklarını kontrol ederek teslim almak,
- Başvuru evraklarını tamamlayan öğrencilerin SGK giriş işlemlerini, görevden ayrılanların çıkış işlemlerini yapmak,
- Kısmi zamanlı öğrenci çalıştıran akademik ve idari birimlerden aylık puantajları temin etmek,
- Puantajları kontrol etmek, yanlış veya hatalı düzenlenen puantajların düzeltilmesini sağlamak,
- Tahakkuk işlemlerini tamamlayarak ödeme belgelerini Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek,
- Ödemelerle ilgili aylık Prim Hizmet Belgelerini SGK’ya göndermek,
- Birimin bütçe gerçekleşmelerini ve özgelirini takip etmek takip etmek,
- İdare bütçesini stratejik plan ve performans programına uygun olarak hazırlamak,
- Başkanlığın hizmet alanları ile ilgili satınalma ve ihale işlemlerini yapmak,
- Birim faaliyet raporlarını hazırlamak,
- Taşınır işlemlerini yapmak,
- İstihdam edildiği birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,
- Birim faaliyetleri ile ilgili istatistiki bilgileri hazırlamak ve raporlamak,
- Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerin iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
- İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili olarak alınan tedbirleri uygulamak,
- Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri iş yapmak,
- Mali İşler Ofisi Personeli, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken üst yöneticisine karşı sorumludur.
|
| Yetkiler |
- 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
- 2547 Sayılı kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine haiz olmak
- KBS, MYS
- Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi
|
| Bilgi |
- Samsun Üniversitesi Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Yönergesi
- 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu,
- Yılı Bütçe Kanunu,
- 6245 sayılı Harcırah Kanunu
- 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu
- 4735 Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu
- Samsun Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi ve İmza Yetkileri Yönergesi
|
| Beceri ve Yetenek |
- Dürüstlük ve güvenilirlik,
- Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
- Düzenli ve disiplinli çalışma,
- Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı,
- Değişim ve gelişime açık olma,
|
İletişimdeki Birimler
|
Rektörlük, SKSDB, Akademik ve İdari Birimler |
| Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum |
| Adı Soyadı |
Tarih |
İmza |
|
|
|
|
| Hazırlayan |
Onaylayan |
Yürürlük Onayı |
| Ferat İBİLOĞLU (Şube Müdürü) |
İbrahim TAN (Daire Başkanı) |
Kalite Koordinatörlüğü |
