GRT062

Anasayfa » GRT062

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

Doküman No GRT062
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Birimi SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI
Alt Birimi Kültürel ve Sportif Faaliyetler  Şube Müdürlüğü
Bağlı Unvan
Daire Başkanı
Görev Adı Kültürel ve Sportif Faaliyetler  Ofisi Personeli
Sorumluluk Alanı Kültürel ve sportif faaliyetlerle işlemlerin yürütülmesi , öğrenci topluluklarının kurulması, Topluluk Üst Kurulu kararlarına göre işlem yapılması
Görev Türü Hassas Görev Hassas Görev Kodu   
Görev ve Sorumlulukları
  • Öğrenci Topluluklarının temsilci, başkan ve organlarının seçimi, seçimlerin süresinde yenilenmesi, akademik danışmanının görevlendirilmesi, faaliyet raporları, toplulukların her türlü etkinlik ve faaliyetlerini “Samsun Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Yönergesi” ne göre yürütülmesini sağlamak, 
  • Üniversitemizi temsilen yarışmalara, faaliyetlere katılacak öğrencilerin, davet edilecek konukların görevlendirme yazılarını ve evraklarını hazırlamak,
  • Üniversitemiz kapalı ve açık alanlarında açılması uygun görülen her türlü stant, sergi ve tanıtımla ilgili izin yazılarını hazırlamak,
  • Stant, sergi, tanıtım ve salon-kongre kültür merkezi tahsis yazılarını hazırlamak, 
  • Toplluluk Üst Kurulu  gündemini hazırlamak, toplantı sonrası kararları yazmak, kararların uygulanmasına ilişkin yazıları yazmak ve takip edip sonuçlandırmak, 
  • İç kontrol sisteminin hayata geçirilmesinde, üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek, 
  • İstihdam edildiği birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek, 
  • Birim faaliyetleri ile ilgili istatistiki bilgileri hazırlamak,
  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerin iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
  • Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkelerine riayet etmek,
  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili olarak alınan tedbirleri uygulamak, 
  • Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri iş yapmak, 
  • Kültürel ve Sportif Faaliyetler   Ofisi Personeli, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken üst yöneticisine  karşı sorumludur.
Yetkiler
  • 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi
Bilgi
  • Gıda Güvenliği ve Kalitesinin Denetimi ve Kontrolüne daire Yönetmelik,
  • Gıda Hijyeni Yönetmeliği
  • Devlet Memurları Yiyecek Yardımı Uygulama Tebliği
  • Samsun Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi ve İmza Yetkileri Yönergesi
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Düzenli ve disiplinli çalışma,
  • Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı,
  • Değişim ve gelişime açık olma,
İletişimdeki  Birimler
Rektörlük, SKSDB, Akademik ve İdari Birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum
Adı Soyadı Tarih İmza
   
Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Ferat İBİLOĞLU (Şube Müdürü) İbrahim TAN (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı