| Birimi |
SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI |
| Alt Birimi |
Kültürel ve Sportif Faaliyetler Şube Müdürlüğü |
Bağlı Unvan
|
Daire Başkanı |
| Görev Adı |
Kültürel ve Sportif Faaliyetler Ofisi Personeli |
| Sorumluluk Alanı |
Kültürel ve sportif faaliyetlerle işlemlerin yürütülmesi , öğrenci topluluklarının kurulması, Topluluk Üst Kurulu kararlarına göre işlem yapılması |
|
| Görev Türü |
Hassas Görev |
|
Hassas Görev Kodu |
|
|
| Görev ve Sorumlulukları |
- Öğrenci Topluluklarının temsilci, başkan ve organlarının seçimi, seçimlerin süresinde yenilenmesi, akademik danışmanının görevlendirilmesi, faaliyet raporları, toplulukların her türlü etkinlik ve faaliyetlerini “Samsun Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Yönergesi” ne göre yürütülmesini sağlamak,
- Üniversitemizi temsilen yarışmalara, faaliyetlere katılacak öğrencilerin, davet edilecek konukların görevlendirme yazılarını ve evraklarını hazırlamak,
- Üniversitemiz kapalı ve açık alanlarında açılması uygun görülen her türlü stant, sergi ve tanıtımla ilgili izin yazılarını hazırlamak,
- Stant, sergi, tanıtım ve salon-kongre kültür merkezi tahsis yazılarını hazırlamak,
- Toplluluk Üst Kurulu gündemini hazırlamak, toplantı sonrası kararları yazmak, kararların uygulanmasına ilişkin yazıları yazmak ve takip edip sonuçlandırmak,
- İç kontrol sisteminin hayata geçirilmesinde, üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,
- İstihdam edildiği birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,
- Birim faaliyetleri ile ilgili istatistiki bilgileri hazırlamak,
- Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerin iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
- Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkelerine riayet etmek,
- İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili olarak alınan tedbirleri uygulamak,
- Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri iş yapmak,
- Kültürel ve Sportif Faaliyetler Ofisi Personeli, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken üst yöneticisine karşı sorumludur.
|
| Yetkiler |
- 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
- Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi
|
| Bilgi |
- Gıda Güvenliği ve Kalitesinin Denetimi ve Kontrolüne daire Yönetmelik,
- Gıda Hijyeni Yönetmeliği
- Devlet Memurları Yiyecek Yardımı Uygulama Tebliği
- Samsun Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi ve İmza Yetkileri Yönergesi
|
| Beceri ve Yetenek |
- Dürüstlük ve güvenilirlik,
- Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
- Düzenli ve disiplinli çalışma,
- Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı,
- Değişim ve gelişime açık olma,
|
İletişimdeki Birimler
|
Rektörlük, SKSDB, Akademik ve İdari Birimler |
| Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum |
| Adı Soyadı |
Tarih |
İmza |
|
|
|
|
| Hazırlayan |
Onaylayan |
Yürürlük Onayı |
| Ferat İBİLOĞLU (Şube Müdürü) |
İbrahim TAN (Daire Başkanı) |
Kalite Koordinatörlüğü |