GRT059

Anasayfa » GRT059

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

Doküman No GRT059
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Birimi SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI
Alt Birimi Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü
Bağlı Unvan
Daire Başkanı
Görev Adı Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü
Sorumluluk Alanı Kısmi zamanlı öğrenci ve yemek bursu işlemlerinin,   Kısmi Zamanlı Öğrenci Yönergesi ile Yemek Bursu Yönergesi kapsamında yapılmasını sağlamak. 
Görev Türü Hassas Görev Hassas Görev Kodu   
Görev ve Sorumlulukları
  • Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenen kısmi zamanlı öğrenci ve yemek bursu  kontenjanlarını, başvuru şartlarını ve süresini  birimlere duyurmasını sağlamak,
  • Başvuruları kabul edilen öğrencilerin listesini web sayfasında ilan ettirmek,
  • Öğrencilerin kartlarına burslu tanımlamalarının yapılmasını, süresi bitiminde ise burs tanımlamalarının iptalini sağlamak,
  • Doğrudan yemek bursu alma hakkı bulunan öğrencilerin başvurularını almak, işlemlerini tamamlatmak, 
  • Disiplin cezası alan (uyarı hariç) öğrencilerin yemek bursu iptallerini yaptırmak,
  • Kısmi zamanlı öğrencilerin işe giriş ve çıkışları ile ilgili,  birimlerle yazışmaları yapmasını sağlamak,  
  • İstihdam edildiği birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek, 
  • Birim faaliyetleri ile ilgili istatistiki bilgileri hazırlatmak,
  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerin iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili olarak alınan tedbirleri uygulamak, 
  • Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri iş yapmak, 
  • Sosyal Hizmetler Şube Müdürü, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken üst yöneticisine  karşı sorumludur
Yetkiler
  • 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • 2547 Sayılı kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine haiz olmak
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf/imza  yetkisi
Bilgi
  • Samsun Üniversitesi Yemek Bursu  Yönergesi
  • Samsun Üniversitesi Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Yönergesi
  • Samsun Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi ve İmza Yetkileri Yönergesi
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Düzenli ve disiplinli çalışma,
  • Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı,
  • Değişim ve gelişime açık olma,
İletişimdeki  Birimler
Rektörlük, SKSDB, Akademik ve İdari Birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum
Adı Soyadı Tarih İmza
   
Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Ferat İBİLOĞLU (Şube Müdürü) İbrahim TAN (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı