GRT054

Anasayfa » GRT054

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

Doküman No GRT054
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1
Birimi ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ
Alt Birimi Özel Kalem
Bağlı Unvan
Rektör
Görev Adı Özel Kalem Müdürü
Sorumluluk Alanı Rektörün randevu ve görüşmeleri ile resmi ve özel yazışmalarını yürütmek,
Görev Türü Hassas Görev Hassas Görev Kodu   
Görev ve Sorumlulukları Rektörün her türlü protokol, ziyaret ve tören işlerini yürütmek,

Rektörün randevu ve görüşmelerini takip etmek,

Rektör adına, dini ve milli bayramlar ve özel gün kutlamaları için tebrik kartlarının hazırlanmasında ve gönderilmesinde uygulanacak işlemleri belirlemek, Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliğine destek vermek,

Özel Kaleme havalesi yapılan evraklara uygulanacak işlemleri belirlemek,

Görevi ile ilgili süreçleri Üniversitemiz Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek

 Rektörün, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak yapmak,

Özel Kalem Müdürü, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken Rektöre karşı sorumludur.

Yetkiler 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında imza ve paraf yetkisi,
KBS , MYS kullanma yetkisi,
Bilgi – Mevzuat, iletişim, yönetim
Beceri ve Yetenek – Koordinasyonu sağlama,
– Başkanlık Birimler arası sevk ve idare, 
– Dürüstlük ve güvenilirlik,
– Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
– Düzenli ve disiplinli çalışma,
– Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı,
– Değişim ve gelişime açık olma,
İletişimdeki  Birimler
– Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
Adı Soyadı Tarih İmza
   
Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Abdullah YARAR  Memur) Doç.Dr. Salih KESGİN (Genel Sekreter) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı