GRT052

Anasayfa » GRT052

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

Doküman No GRT052
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Birimi GENEL SEKRETERLİK
Alt Birimi Koruma ve Güvenlik Hizmetleri Şube Müdürlüğü Personeli
Bağlı Unvan
Şube Müdürü
Görev Adı Koruma ve Güvenlik Hizmetleri Ofisi Personeli
Sorumluluk Alanı Kamu Güvenliğini Tamamlayıcı Mahiyetteki Özel Güvenlik Hizmetlerinin Yerine Getirilmesi
Görev Türü Hassas Görev Hassas Görev Kodu   
Görev ve Sorumlulukları • Rektör’den uygun görüş oluru alınmasına müteakip özel güvenlik izni uygun görüş yazısı ile birlikte özel güvenlik hizmeti alınacak kampüs için kurum genel bilgi formu, kurum kroki veya vaziyet, imar ve kat planları hazırlanarak İl Özel Güvenlik Komisyonunda karara bağlanmak üzere Valiliğe gönderilmesi,
• İl Özel Güvenlik Komisyonunda kararın alınması ve alınan kararın üniversitemize bildirilmesi sonrasında karar doğrultusunda özel güvenlik personellerinin göreve başlatılması,
• Güvenlik sorumlusu belirlenmesi ve Valiliğe bildirilmesi,
• Göreve başlayan özel güvenlik personellerinin Özel Güvenlik Bilgi Sistemi Otomasyonu Sisteminden (ÖGNET) Valiliğe bildirilmesi, Valiliğin kurum içinde yetkilendirdiği personel tarafından Özel Güvenlik Bilgi Sistemi Otomasyonu Sistemine (ÖGNET) personel kayıtlarının yapılması, 
• Yetkilendirilen personel tarafından kurumun koruma ve güvenlik planının yapılması ve planın pdf ortamında CD’ye aktarılarak Valiliğe teslim edilmesi, 
• Tutanak tutulmasını gerektirecek bir olay yaşandığında tutanağın hazırlanarak ilgililer tarafından imza altına alınması,
• Koruma ve Güvenlik Hizmetleri Şube Müdürlüğüne bilgi verilmesi,
• Yaşanan olay adli bir olay ise; yetkili kolluk kuvvetlerine bilgi verilmesi ve ayrıca üst yönetime bilgi verilmesi, sonrasında sorumluların tutanakla birlikte kolluk kuvvetlerine teslim edilmesi,
• Yaşanan olay idari olay ise; üst yönetime bilgi verilmesi,
• İdarenin ve/veya birimin faaliyet alanlarına ilişkin verilerin istatistiki kayıt ve kontrol işlemlerini yürütmek,
• Birimin faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek üzere analiz etmek, Yönetim Bilgi Sistemi fonksiyonuyla işbirliği sağlamak,
• Görevi ile ilgili süreçleri Üniversitemiz Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek,
• Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak yapmak,
• Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmak,
• Koruma ve Güvenlik Hizmetleri Ofisi personeli, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara, yönetmeliklere ve etik ilkelere uygun olarak yerine getirirken Şube Müdürü, Genel Sekreter Yardımcısı ve Genel Sekretere karşı sorumludur.
Yetkiler
  •  657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 4857 sayılı İş Kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  •  ÖGNET kullanma yetkisi,
  •  Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi.
Bilgi
  •  4857 sayılı İş Kanunu,
  • 5188 Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun,
  • Samsun Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi ve İmza Yetkileri Yönergesi.
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Düzenli ve disiplinli çalışma,
  • Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı,
  • Değişim ve gelişime açık olma.
İletişimdeki  Birimler
Rektörlük, Akademik-İdari Birimler ve personelleri, Dış paydaşlar,
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
Adı Soyadı Tarih İmza
   
 
Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Tayfun ŞENER (Genel Sekreter Yardımcısı) Doç.Dr.Salih KESGİN (Genel Sekreter) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı