GRT051

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU	Doküman No	GRT051
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Birimi	GENEL SEKRETERLİK
Alt Birimi	Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü
Bağlı Unvan	Şube Müdürü
Görev Adı	Destek Hizmetleri Ofisi Personeli
Sorumluluk Alanı	Kurum içi ve dışı gelen-giden tüm evrakların kayıt süreci
Görev Türü	Hassas Görev		Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	• Rektörlük ve bağlı birimlerdeki temizlik elemanlarının sevk ve idaresinin yapılması, • İç ve dış mekân temizliğinin kontrolünün rutin periyodlarla yapılması, • Rektörlük ve bağlı birimlerdeki temizlik malzemelerinin kontrolünün yapılması ve ihtiyaç duyulan ürünlerin temin edilmesi, • Tesislerin iç mekân temizliğinin yapılması, • Kampüs dış mekân çevre temizliğinin yapılması, • Sıfır Atık Yönetmeliğine uygun olarak atıkların tasnifi ve ilgili işlemlerin koordine edilmesi, • İdarenin ve/veya birimin faaliyet alanlarına ilişkin verilerin istatistiki kayıt ve kontrol işlemlerini yürütmek, • Birimin faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek üzere analiz etmek, Yönetim Bilgi Sistemi fonksiyonuyla iş birliği sağlamak, • Görevi ile ilgili süreçleri Üniversitemiz Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek, • Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak yapmak, • Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmak, • Destek Hizmetleri Ofisi personeli, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara, yönetmeliklere ve etik ilkelere uygun olarak yerine getirirken şube müdürü, genel sekreter yardımcısı ve genel sekretere karşı sorumludur.
Yetkiler	657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 4857 sayılı İş Kanunu’nun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak
Bilgi	Sıfır Atık Yönetmeliği
Beceri ve Yetenek	Dürüstlük ve güvenilirlik, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Değişim ve gelişime açık olma,
İletişimdeki Birimler	İMİD, İdari ve Akademik personel, İdari ve Akademik Birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
Adı Soyadı		Tarih		İmza


Hazırlayan		Onaylayan		Yürürlük Onayı
Tayfun ŞENER (Genel Sekreter Yardımcısı)		Doç.Dr.Salih KESGİN (Genel Sekreter)		Kalite Koordinatörlüğü