GRT047

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU	Doküman No	GRT047
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Birimi	ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI
Alt Birimi	Uluslararası Öğrenci Şube Müdürlüğü
Bağlı Unvan	Şube Müdürü
Görev Adı	Uluslararası Öğrenci Kayıt ve İkamet İşlemleri Ofisi
Sorumluluk Alanı	Uluslararası Öğrenci Kayıt ve İkamet İşlemleri
Görev Türü	Hassas Görev		Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	✓ Kayıt hakkı kazanan uluslararası ve Türkiye burslusu öğrencinin kayıt için istenilen belgelerini kontrol edilerek kesin kayıt işlemini yapmak, ✓ Yurtdışı Türkler ve Akraba Toplulukları Başkanlığınca yapılacak öğrenim ücret ödemelerini takip etmek, ✓ Kayıt yaptıran öğrenci listelerini Yurtdışı Türkler ve Akraba Toplulukları Başkanlığı ve Üniversitemiz Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığına bildirmek, ✓ Kayıt hakkı kazanan uluslararası ve Türkiye burslusu öğrencilerinin ikamet izin belgesi alabilmeleri için İl Göç İdaresi’ne verilmek üzere ikamet izin belgesi için gerekli belgeleri oluşturmak, ✓ İkamet izin belgelerini tamamlayan öğrencilerin dosyalarını İl Göç İdaresi’ne göndermek, ✓ İkamet belgelerini uluslararası öğrencilere teslim etmek, ✓ Kesin kayıt yaptıran öğrencilerin dosyalarını arşivlemek, ✓ İlgili kurumlar ile yazışmaları yapmak, ✓ Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak, ✓ Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek.
Yetkiler	✓ 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, ✓ Öğrenci Bilgi Sistemi(OBS) kullanma yetkisi, ✓ Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi.
Bilgi	✓ Samsun Üniversitesi Eğitim öğretim Yönetmeliği, ✓ Samsun Üniversitesi Akademik Takvimi, ✓ Samsun Üniversitesi Uluslararası Öğrenci Kabul Yönergesi
Beceri ve Yetenek	Dürüstlük ve güvenilirlik, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Değişim ve gelişime açık olma,
İletişimdeki Birimler	Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
Adı Soyadı		Tarih		İmza


Hazırlayan		Onaylayan		Yürürlük Onayı
Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü)		Aydın KARATAY (Daire Başkanı)		Kalite Koordinatörlüğü