GRT046

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

• Birim amirleri tarafından sevk edilen Kayıt Silme, Kayıt Dondurma, Disiplin, Not Bildirim, Not Düzeltme, evraklarını usulüne uygun olarak OBS’ işlem yapmak,
• Yeni kayıt yaptıran, mezun olan öğrencilerin askerlik erteleme/erteleme iptal ve talep takiplerinin OBS üzerinden ASAL işlemlerini yapmak,
• Başka yükseköğretim kurumundan ders alan öğrenciler için ilgili akademik birim tarafından gelen kararlar doğrultusunda muafiyet işlemlerinin yapmak,
• Özel öğrenci olarak gelen ve giden öğrencilerin ilgili senato kararları uyarınca OBS üzerinde işlemlerini ve gerekli yazışmalarını yapmak,
• Her türlü öğrenci istatistikleri ile ilgili bilgiyi istenilen formatta hazırlamak ve OBS ‘de anket hazırlamak,
• Daire başkanlığı ile ilgili yıllık faaliyet raporunu hazırlamak,
• Değişim programları (Erasmus, Farabi, Mevlana vs.) nedeniyle üniversitemize gelen ve giden öğrencilerin kayıt ve not işlemlerini OBS üzerinden yapmak,
• Daire başkanlığı için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında taşınır kayıt kontrol yetkilisi ile eşgüdümlü çalışmak,
• Taşınır kayıt, zimmet, devir ve kontrol işlemlerini yürütmek,
• Taşınır yıl sonu iş ve işlemlerini yapmak, biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm işleri düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak,
• Teslim alınan evrak klasörlerini niteliği, konusu ve tarihi gibi kriterler göz önünde bulundurularak arşiv yerleşim planına göre dolap/ raflara yerleştirilmesini yapmak,
• Arşive kaldırılan belge ve dosyaların yangın, hırsızlık, rutubet, sıcaklık, su baskını, toz ve her türlü hayvan ve haşaratın tahribatına karşı korunmasını ve mevcut asli düzenleri içerisinde muhafaza edilmesini sağlamak,
• Daire başkanlığı web sayfasındaki güncellemelerin yapılarak takibini sağlamak,
• Daire başkanlığı kurum içi ve kurum dışı yazışmalarını, “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Hükümleri’’ doğrultusunda yapmak,
• Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm işleri düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak,
• Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
• Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek,

• 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
• Öğrenci Bilgi Sistemi(OBS) kullanma yetkisi,
• Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,

• Samsun Üniversitesi Yönetmelikleri, Yönergeleri, Usul ve Esasları,
• Mevzuat bilgisi,
• Resmi Yazışma Yönetmeliği.

• Dürüstlük ve güvenilirlik,
• Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
• Düzenli ve disiplinli çalışma,
• Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı,
• Değişim ve gelişime açık olma,