GRT045

Anasayfa » GRT045

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU	Doküman No	GRT045
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Birimi	ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI
Alt Birimi	Öğrenci Hizmetleri Şube Müdürlüğü
Bağlı Unvan	Şube Müdürü
Görev Adı	Mezuniyet Ofisi Personeli
Sorumluluk Alanı	Mezuniyet, Çift Ders, Ek Sınavlar ve Diploma Basım İşlemleri
Görev Türü	Hassas Görev		Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	✓ Akademik birimler tarafından mezuniyetlerine karar verilen öğrencilerin teyitlerinin yapmak ve mezuniyet hakkı kazanan öğrencilerin öğrenci bilgi sisteminden mezuniyet işlemlerini yapmak, ✓ Azami öğrenim süresini tamamlayan öğrenciler için ilgili işlemleri yapmak, ✓ Ek sınavlara girecek öğrenciye sınav ve ders tanımlaması yapmak, ✓ Ek sınav sonuçlarını öğrenci kartlarına tanımlamak, ✓ Ek sınavlar sonucuna göre mezuniyet veya ilişik kesme işlemlerini yapmak, ✓ Mezuniyet çift ders sınavlarının sonucunu işlemek ve mezun olanların işlemlerini yapmak, ✓ Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm işleri düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak, ✓ Mezun olan öğrencilerin her türlü belgelerinin (diploma, diploma eki, onur, yüksek onur belgesi vs.) basılması, ilgili makamlara imzalatılması, mühürlenmesi ve teslimini ve arşivlenmesini yapmak, ✓ Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak, ✓ Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek.
Yetkiler	✓ 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, ✓ Öğrenci Bilgi Sistemi(OBS) kullanma yetkisi, ✓ Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi.
Bilgi	✓ Samsun Üniversitesi Yönetmelikleri, Yönergeleri, Usul ve Esasları ✓ Samsun Üniversitesi Akademik Takvimi
Beceri ve Yetenek	Dürüstlük ve güvenilirlik, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Değişim ve gelişime açık olma,
İletişimdeki birimler	Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
Adı Soyadı		Tarih		İmza


Hazırlayan		Onaylayan		Yürürlük Onayı
Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü)		Aydın KARATAY (Daire Başkanı)		Kalite Koordinatörlüğü