GRT044

Anasayfa » GRT044

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

Doküman No GRT044
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  01
Revizyon Tarihi 08.04.2022
Sayfa No 1
Birimi ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI
Alt Birimi Öğretim Hizmetleri Şube Müdürlüğü
Bağlı Unvan
Şube Müdürü
Görev Adı Kesin Kayıt/Engelli Öğrenci Ofisi Personeli
Sorumluluk Alanı Kesin Kayıt/Engelli Öğrenci İşlemleri
Görev Türü Hassas Görev Hassas Görev Kodu   
Görev ve Sorumlulukları
  • ÖSYM tarafından yerleştirilen ancak elektronik kayıt yapmayan veya yapamayan öğrencilerin kayıtlarını yapmak,
  • Engelli öğrenci şehit yakını, gazi yakını öğrencilerin belgelerini ibra etmeleri durumunda OBS’ de işlemlerini yapmak,
  • Üniversiteye kaydını yaptıran engelli öğrencileri Samsun Üniversitesi Engeli Öğrenci Birimine Bildirmek
  • Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm işleri düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak
  • Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
  • Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek,
Yetkiler
  • 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • Öğrenci Bilgi Sistemi(OBS) kullanma yetkisi,
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
Bilgi
  • Samsun Üniversitesi Yönetmelikleri, Yönergeleri, Usul ve Esasları,
  • Samsun Üniversitesi Akademik Takvimi,
  • Mevzuat bilgisi,
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Düzenli ve disiplinli çalışma,
  • Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı,
  • Değişim ve gelişime açık olma,
İletişimdeki  birimler
Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
Adı Soyadı Tarih İmza
   
 
Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü) Aydın KARATAY (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı