GRT043

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU	Doküman No	GRT043
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Birimi	ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI
Alt Birimi	Öğrenci Hizmetleri Şube Müdürlüğü
Bağlı Unvan	Şube Müdürü
Görev Adı	Burs ve Harç Ofisi Personeli
Sorumluluk Alanı	Burs ve Harç İşlemler
Görev Türü	Hassas Görev		Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	✓ Katkı payı/öğrenim ücretlerini ilgili mevzuat çerçevesinde takip ederek katkı payı/öğrenim ücreti miktarlarının sisteme girilmesi, ✓ Maliye Bakanlığı raporunun hazırlanması, YÖKSİS veri tabanına ve ilgili diğer alt birimlere gönderilmesi işlemlerini organize etmek,✓ Engelli, şehit ve gazi yakını olduğunu belgeleyen öğrencilerin harç bilgilerinin OBS’ de işlemlerini yapmak, ✓ Harç iade talepleri incelenerek gerekli işlemleri yapmak, ✓ KYK tarafından burs verilen öğrencilerin bilgilerini sisteme kaydetmek ve gerekli güncellemeleri yapmak, ✓ YÖK tarafından verilen burslara ilişkin üniversitemiz bünyesinde yapılması gereken iş ve işlemleri takip etmek ve yürütmek, ✓ Samsun Üniversitesi ve diğer kurum ve kuruluşlardan verilen burs işlemlerini takip etmek ve yürütmek, ✓ Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm işleri düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak, ✓ Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak, ✓ Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek.
Yetkiler	✓Öğrenci Bilgi Sistemi(OBS) kullanma yetkisi, ✓ Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi.
Bilgi	✓ Samsun Üniversitesi Akademik Takvimleri, Yükseköğretim Kurumlarında Cari Hizmet Maliyetlerine Öğrenci Katkısı Olarak Alınacak Katkı Payı ve Öğretim Ücretlerinin Tespitine Dair Cumhurbaşkanlığı Kararları, Mevzuat bilgisi,
Beceri ve Yetenek	Dürüstlük ve güvenilirlik, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Değişim ve gelişime açık olma.
İletişimdeki birimler	Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
Adı Soyadı		Tarih		İmza


Hazırlayan		Onaylayan		Yürürlük Onayı
Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü)		Aydın KARATAY (Daire Başkanı)		Kalite Koordinatörlüğü