GRT041

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

• Akademik birimlerden teklif edilen yeni veya güncellenen müfredatları ve ÇAP protokollerini incelenerek Eğitim Komisyonu’na göndermek,
• Eğitim Komisyonu’nda görüşülen müfredatlar ve ÇAP protokollerini Senato’ya sunmak,
• Senato tarafından onaylanan müfredatlarını Öğrenci Bilgi Sistemi’ne tanımlanmasını yapmak, gerekli kontrollerin yapılması ve bilgi paketlerinin girilmesi için ilgili akademik birimlere bilgi vermek,
• Dönem başlamadan açılacak dersleri, ders görevlendirmeleri, ders programlarını, şubeleri ve danışman görevlendirmelerini birimlerden talep edilmesi ve Öğrenci Bilgi Sistemine (OBS) işlenmesini yapmak,
• Akademik takvime göre ders kayıtlanma işlemlerinin yapılmasını sağlamak, ders kayıt dönemlerinde ilgili yönetmelikler çerçevesinde sistemsel ayarları yapmak ve bunları test etmek,
• Ders kayıtları esnasında ve bitiminde oluşan aksaklıkların tespit edilerek raporlanmasını yapmak,
• ÇAP öğrencilerinin muafiyet ve ders kayıtlanma süreçlerinin takibinin yapmak,
• Yaz dönemi başlamadan açılacak dersleri, ders görevlendirmeleri, ders programların birimlerden talep edilmesi ve Öğrenci Bilgi Sistemine (OBS) işlenmesini yapmak,
• Yaz okulu dönem sonunda misafir öğrencilerin not başarı durum belgelerinin ilgili üniversitelerine gönderilmesini ve misafir öğrenci kayıt silme işlemlerini yapmak,
• Biriminin görev yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm işleri düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak,
• Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
• Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek.

• 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
• Öğrenci Bilgi Sistemi(OBS) kullanma yetkisi,
• Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,

• Samsun Üniversitesi Yönetmelikleri, Yönergeleri, Usul ve Esasları,
• Samsun Üniversitesi Akademik Takvimi,
• Mevzuat bilgisi,

• Dürüstlük ve güvenilirlik,
• Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
• Düzenli ve disiplinli çalışma,
• Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı,
• Değişim ve gelişime açık olma,