GRT040

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU	Doküman No	GRT040
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Birimi	ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI
Alt Birimi	Eğitim Öğretim Şube Müdürlüğü
Bağlı Unvan	Şube Müdürü
Görev Adı	Bilgi Sistemleri Ofisi Personeli
Sorumluluk Alanı	OBS Yöneticiliği ve YÖKSİS İşlemleri
Görev Türü	Hassas Görev		Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	✓ Öğrenci bilgi sisteminin çalışmasını sağlamak, yaşanan sorunları/istekleri firmaya iletmek, gelen cevapları takip etmek, işlemi sonuçlandırmak ve amirine bilgi vermek, ✓ Öğrenci bilgi sistemini kullanacak olan kullanıcıların sisteme tanımlanması, ✓ Güncellenen mevzuatlar gereği Öğrenci Bilgi Sistemi’nde gerekli güncellemelerin yapılmasını sağlamak, ✓ YÖKSİS veri tabanına bilgilerin periyodik şekilde kontrol edilerek, gerekli güncellemeleri yapmak ve bilgileri YÖKSİS veri tabanına işlemek, ✓ YÖKSİS Birim/Bölüm/Program bilgilerinin güncel tutulmasını sağlamak, ✓ Yeni birim, bölüm/program açma ile ilgili Senato kararlarını YÖKSİS’ e girmek, ✓ Mevcut bölüm programlara öğrenci kontenjan ve alım işlemlerini YÖKSİS’ e girmek, ✓ YÖKSİS, ABAYS işlemlerini takip etmek, ✓ Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm işleri düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak, ✓ Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak, ✓ Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek.
Yetkiler	✓ 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, ✓ Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) kullanma yetkisi, ✓ Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi, ✓ YÖKSİS kullanma yetkisi.
Bilgi	✓ Resmi Yazışma Yönetmeliği bilgisi ✓ Samsun Üniversitesi Yönetmelikleri, Yönergeleri, Usul ve Esasları ✓ Mevzuat bilgisi
Beceri ve Yetenek	Dürüstlük ve güvenilirlik, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Değişim ve gelişime açık olma,
İletişimdeki Birimler	Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
Adı Soyadı		Tarih		İmza


Hazırlayan		Onaylayan		Yürürlük Onayı
Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü)		Aydın KARATAY (Daire Başkanı)		Kalite Koordinatörlüğü