GRT036

Anasayfa » GRT036

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU	Doküman No	GRT036
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Birimi	ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI
Alt Birimi	Uluslararası Öğrenci Şube Müdürlüğü
Bağlı Unvan	Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Görev Adı	Uluslararası Öğrenci Şube Müdürlüğü
Sorumluluk Alanı	Uluslararası Öğrenci Şube Müdürlüğü işlemleri
Görev Türü	Hassas Görev		Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	✓ Uluslararası öğrenci kontenjanlarının birimlerden talep edilmesi, Senato tarafından onaylanan kontenjanların YÖKSİS’ e girilmesi işlemlerinin yapılmasını sağlamak, ✓ Uluslararası öğrenci başvuru, onay ve davet mektubu gönderilmesi işlemlerinin yapılmasını sağlamak, ✓ Kayıt hakkı kazanan uluslararası ve Türkiye burslusu öğrencinin kayıt için istenilen belgeleri kontrol edilerek kesin kayıt işleminin yapılmasını sağlamak, ✓ Kesin kayıt yaptıran öğrencilere, öğrenci belgesi ve yabancı öğrenci bilgi formu verilmesini sağlamak, ✓ Yurtdışı Türkler ve Akraba Toplulukları Başkanlığınca yapılacak öğrenim ücret ödemelerini takip etmek, ✓ Kayıt yaptıran öğrenci listelerinin Yurtdışı Türkler ve Akraba Toplulukları Başkanlığı ve Üniversitemiz Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığına bildirilmesini sağlamak, ✓ İkamet izin belgesi için evraklarını tamamlayan öğrencilerin dosyalarını İl Göç İdaresine gönderilmesini sağlamak, ✓ İkamet belgelerini uluslararası öğrencilere teslim edilmesini sağlamak, ✓ Kesin kayıt yaptıran öğrencilerin dosyalarının arşivlenmesini sağlamak, ✓ İlgili kurumlar ile yazışmaların yapılmasını sağlamak, ✓ Üst yönetim ve daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Yetkiler	✓ 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, ✓ Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) kullanma yetkisi, ✓ Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında imza ve paraf yetkisi, ✓ Uluslararası Öğrencilerin Evrak ve Belgelerini imzalama yetkisi,
Bilgi	✓ Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek	Dürüstlük ve güvenilirlik, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Değişim ve gelişime açık olma,
İletişimdeki Birimler	Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
Adı Soyadı		Tarih		İmza


Hazırlayan		Onaylayan		Yürürlük Onayı
Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü)		Aydın KARATAY (Daire Başkanı)		Kalite Koordinatörlüğü