GRT035

Anasayfa » GRT035

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

 Doküman No GRT035
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Birimi ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI
Alt Birimi Öğrenci Hizmetleri Şube Müdürlüğü
Bağlı Unvan
 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Görev Adı Öğrenci Hizmetleri Şube Müdürlüğü
Sorumluluk Alanı Öğrenci Hizmetleri Şube Müdürlüğü işlemleri
Görev Türü Hassas Görev Hassas Görev Kodu   
Görev ve Sorumlulukları ✓ Daire Başkanı olmadığında Başkanlığa vekâlet etmek,
✓ Personellerin görev dağılımı ve izin planlamasını yapmak,
✓ Kesin kayıt İşlemlerinin yapılmasını sağlamak,
✓ Öğrenim ücreti/ Katkı payları, Kredi ve burslar ile ilgili iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
✓ Başkanlığın Web sayfasının güncel tutulmasını sağlamak,
✓ Yatay geçiş ile gelen-giden öğrenicilerin kayıt-kayıt silme ve yazışmalarının yapılmasını sağlamak,
✓Ders Muafiyet ve intibak kararlarının OBS de işlenmesini sağlamak,
✓Mezun olmaya hak kazanan öğrencilerin mezuniyet kontrollerini ve mezuniyet işlemlerinin tamamlanmasını sağlamak,
✓Diploma ve diploma eklerinin hazırlanmasını ve mezunlara dağıtılmasını sağlamak,
✓ Engelli, Şehit ve Gazi yakını öğrencilerin iş ve işlemlerinin yürümesini sağlamak,
✓ Disiplin cezası alan öğrencilerin iş ve işlemlerinin yürümesini sağlamak,
✓ Öğrencilerin Askerlik durumlarının OBS üzerinden güncellenme işlerinin yürütülmesini sağlamak,
✓ Değişim Programları ve Özel Öğrenci olarak gelen-giden öğrencilerin işlemlerinin yapmak
✓ Birimlerden gelen kayıt dondurma, kayıt silme işlemlerinin yürümesini sağlamak,
✓ İstatistik, Rapor ve Anket işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
✓Ders muafiyet ve intibak kararlarının OBS’ de işenmesini sağlamak,
✓ Gerçekleştirme görevlisi olarak mevzuata uygun yapılmasını sağlamak,
✓ Taşınır Kayıt Kontrol işlemlerini yapılmasını sağlamak,
✓ Öğrencilerin ve kurumların talep ettiği belgelerin hazırlanıp imzalanmasını sağlamak,
✓ Arşiv işlemlerin düzenli yürütülmesini sağlamak,
✓ Kurum içi ve Kurum dışı resmi yazışmaların usule uygun olarak yapılmasını sağlamak,
✓ Üst yönetim ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Yetkiler ✓ 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
✓ Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) kullanma yetkisi,
✓ Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında imza ve paraf yetkisi,
✓ YÖKSİS kullanma yetkisi ve KBS kullanma yetkisi
Bilgi ✓ Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Düzenli ve disiplinli çalışma,
  • Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı,
  • Değişim ve gelişime açık olma,
İletişimdeki  birimler
 Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum
Adı Soyadı Tarih İmza
   
 

 
Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü) Aydın KARATAY (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı