GRT034

Anasayfa » GRT034

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU	Doküman No	GRT034
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Birimi	ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI
Alt Birimi	Eğitim Öğretim Şube Müdürlüğü
Bağlı Unvan	Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Görev Adı	Eğitim Öğretim Şube Müdürlüğü
Sorumluluk Alanı	Eğitim Öğretim Şube Müdürlüğü işlemleri
Görev Türü	Hassas Görev		Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	✓ Yeni mevzuat veya mevcut mevzuat değişikliği önerileri ile ilgili iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak, ✓ Yeni müfredat veya mevcut müfredat değişiklik önerileri ilgili iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak, ✓ Birim/Bölüm/Program/Anabilim Dalları açılmasına ilişkin iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak, ✓ Akademik Takvimlerin hazırlanmasını sağlamak, ✓ OBS üzerinden yazılım sistemi bilgi akışını, veri girişi, güncellemeler işlemlerini yürütmek, destek hizmetlerini, koordinasyonu sağlamak ve sistem üzerinden raporlar ve belirli aralıklarla OBS yedekleme işlemi ve OBS kullanıcı rollerinin belirlenmesi ve tanımlanmasını takip etmek, ✓ OBS kullanımı konusunda ve OBS de yapılan güncellemeler konusunda personeli bilgilendirmek, ✓ YÖKSİS, ABAYS sistemlerini kullanarak, öğrenci alma, kontenjanlar gibi veri girişi işlemlerini yapmak, ✓ Eğitim-Öğretim dönemi başlamadan Akademik birimlerden gelen açılan dersler, ders görevlendirmeleri, danışman görevlendirmeleri ve ders programlarının OBS’ de tanımlanmasını sağlamak, ✓ Hazırlık sınıfı işlemlerinin yürütülmesini ve takibini yapmak, ✓ Yatay geçiş, ÇAP, Yaz dönemi, Ek sınavlar, Mezuniyet Çift ders sınavı başvuru ve değerlendirme işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, ✓ Yaz dönemi işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, ✓ Öğrenci Bilgi Paketinin Üniversitemiz internet sayfasında içeriğinin güncel olmasını sağlamak, ✓ Üst yönetim ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine
Yetkiler	Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) kullanma yetkisi, Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi, YÖKSİS kullanma yetkisi,
Bilgi	✓ Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek	-Dürüstlük ve güvenilirlik, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Düzenli ve disiplinli çalışma, -Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Değişim ve gelişime açık olma,
İletişimdeki birimler	Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum
Adı Soyadı		Tarih		İmza


Hazırlayan		Onaylayan		Yürürlük Onayı
Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü)		Aydın KARATAY (Daire Başkanı)		Kalite Koordinatörlüğü