GRT031

Anasayfa » GRT031

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

Doküman No GRT031
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Birimi STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
Alt Birimi Muhasebe Kesin Hesap Raporlama Şube Müdürlüğü
Bağlı Unvan
Şube Müdürü
Görev Adı Tetkik Ofisi Personeli
Sorumluluk Alanı İdarenin her türlü harcama ve muhasebe iş ve işlemlerinin tetkiki.
Görev Türü Hassas Görev Hassas Görev Kodu   
Görev ve Sorumlulukları
  • Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS)’ne girilen personel maaş, ek ders, fazla mesai, sosyal hak ve yardımlar, vekalet, SGK prim ödeme evrakları, 657 4/D
    maaşları, fiili hizmet işlemleri, personel avansları, yolluk, idari görev, yabancı uyruklu personel ödemeleri, intörn öğrenci ödemeleri ve sözleşmeli personel ödemeleri evraklarının tetkiki ve muhasebeleştirme işlemlerinin yapılması,
    • Harcama birimlerince yapılan satın alma, hak ediş ve ön ödeme evraklarının tetkiki, BKMYBS’ne girişinin yapılması, taahhüt kartlarının açılması ve takibi, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 3/e maddesi kapsamında; Devlet Malzeme Ofisinden ve dışarıdan yapılan alımların tetkiki,
    • Üniversite taşınırlarının yıl içi kayıtlarının yapılması ve Taşınır Kesin Hesabının çıkarılması,
    • İhale kapsamı dışındaki elektrik, su, telefon ve doğal gaz ödemelerin tetkiki,
    • YÖK burs ödemelerinin takibi,
    • İhale Komisyonu üyeliği,
    • Kamulaştırma Komisyonu üyeliği,
    • BAP ve DPT projelerinin proje hesaplarında kayıtlarının tutulması, tetkiki, BKMYBS’ne
    girişinin yapılması,
    • TÜBİTAK, MARKA, BOREN, TAGEM, Santez projeleri, Gençlik ve Spor Bakanlığı Destekli projeler vb. projelerin kayıtlarının tutulması, tetkiki, BKMYBS’ne girişinin yapılması,
    • AB Hibeleri ve ÖYP evraklarının tetkiki, BKMYBS’ne girişinin yapılması, dosyalarının tutulması işlemlerinin yürütülmesi,
    • İhale kapsamındaki satın alma ve hak ediş evraklarının (Bap kapsamında yapılan işler) tetkiki, BKMYBS’ne girilmesi, taahhüt kartlarının açılması ve takibi,
    • Erasmus, Farabi ve Mevlana evraklarının tetkiki, BKMYBS’ne girişinin yapılması, dosyalarının tutulması işlemlerinin yürütülmesi,
    • Görevi ile ilgili süreçleri Üniversitemiz Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek,
    • Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak yürütmek,
    • Bütçe ve Performans Şube Müdürü, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken daire başkanına karşı sorumludur.
Yetkiler
  •  657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz
    olmak,
  • KBS, BKMYS,YBS,MYS,GİB,PROGRAM BÜTÇE, KA- YA Bilgi Sistemi kullanma yetkisi,
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi
Bilgi
  • Samsun Üniversitesi Eğitim Öğretim Yönetmeliği,
  • Samsun Üniversitesi Yaz Dönemi Yönergesi
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Profesyonellik ve uzmanlık,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Bütünsel bakış,
  • Sistemli çalışma,
  • Değişim ve zaman yönetimi,
  • Performans ve gelişim yönetimi,
  • Planlama ve organize etme,
  • Stratejik yönetim.
İletişimdeki  birimler
  • Rektörlük, SGDB, Akademik ve İdari Birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
Adı Soyadı Tarih İmza
   
 

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Mustafa TÜRKOĞLU (Şube Müdürü) Samet KOP (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı