Görev ve Sorumlulukları |
- Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS)’ne girilen personel maaş, ek ders, fazla mesai, sosyal hak ve yardımlar, vekalet, SGK prim ödeme evrakları, 657 4/D
maaşları, fiili hizmet işlemleri, personel avansları, yolluk, idari görev, yabancı uyruklu personel ödemeleri, intörn öğrenci ödemeleri ve sözleşmeli personel ödemeleri evraklarının tetkiki ve muhasebeleştirme işlemlerinin yapılması,
• Harcama birimlerince yapılan satın alma, hak ediş ve ön ödeme evraklarının tetkiki, BKMYBS’ne girişinin yapılması, taahhüt kartlarının açılması ve takibi, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 3/e maddesi kapsamında; Devlet Malzeme Ofisinden ve dışarıdan yapılan alımların tetkiki,
• Üniversite taşınırlarının yıl içi kayıtlarının yapılması ve Taşınır Kesin Hesabının çıkarılması,
• İhale kapsamı dışındaki elektrik, su, telefon ve doğal gaz ödemelerin tetkiki,
• YÖK burs ödemelerinin takibi,
• İhale Komisyonu üyeliği,
• Kamulaştırma Komisyonu üyeliği,
• BAP ve DPT projelerinin proje hesaplarında kayıtlarının tutulması, tetkiki, BKMYBS’ne
girişinin yapılması,
• TÜBİTAK, MARKA, BOREN, TAGEM, Santez projeleri, Gençlik ve Spor Bakanlığı Destekli projeler vb. projelerin kayıtlarının tutulması, tetkiki, BKMYBS’ne girişinin yapılması,
• AB Hibeleri ve ÖYP evraklarının tetkiki, BKMYBS’ne girişinin yapılması, dosyalarının tutulması işlemlerinin yürütülmesi,
• İhale kapsamındaki satın alma ve hak ediş evraklarının (Bap kapsamında yapılan işler) tetkiki, BKMYBS’ne girilmesi, taahhüt kartlarının açılması ve takibi,
• Erasmus, Farabi ve Mevlana evraklarının tetkiki, BKMYBS’ne girişinin yapılması, dosyalarının tutulması işlemlerinin yürütülmesi,
• Görevi ile ilgili süreçleri Üniversitemiz Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek,
• Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak yürütmek,
• Bütçe ve Performans Şube Müdürü, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken daire başkanına karşı sorumludur.
|
Yetkiler |
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz
olmak,
- KBS, BKMYS,YBS,MYS,GİB,PROGRAM BÜTÇE, KA- YA Bilgi Sistemi kullanma yetkisi,
- Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi
|
Beceri ve Yetenek |
- Dürüstlük ve güvenilirlik,
- Profesyonellik ve uzmanlık,
- Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
- Bütünsel bakış,
- Sistemli çalışma,
- Değişim ve zaman yönetimi,
- Performans ve gelişim yönetimi,
- Planlama ve organize etme,
- Stratejik yönetim.
|