GRT028

Anasayfa » GRT028

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

Doküman No GRT028
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Birimi STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
Alt Birimi Muhasebe Kesin Hesap Raporlama Şube Müdürlüğü
Bağlı Unvan
Şube Müdürü
Görev Adı Taşınır ve Taşınmaz işlemleri Ofisi Personeli
Sorumluluk Alanı • Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre taşınır ve taşınmazlarla ilgili tüm iş ve işlemleri yapmak, yürütmek ve sonuçlandırmak.
Görev Türü Hassas Görev Hassas Görev Kodu   
Görev ve Sorumlulukları • İdarenin ve/veya birimin taşınır taşınmaz işlemlerinin faaliyet alanlarına ilişkin kayıt ve kontrol işlemlerini yürütmek,
• Üniversitemizin Taşınır Konsolide Yetkililiği işlemleri ile ilgili faaliyetleri yürütmek,
• Taşınır ve taşınmaz mal muhasebesine ilişkin (15, 25, 26 ve 29’lu hesap grubuna ait işlemler, taşıtlar dahil) kayıt, konsolide ve raporlama işlemlerini yürütmek,
• Üniversitemiz birimlerinin yürütücülüğünde olan projeler kapsamında edinilen taşınır ve taşınmazların muhasebe kayıt, işlem ve koordinasyon hizmetlerini yürütmek,
• Üniversitemizin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek ve muhasebe kayıtlarını yapmak,
• Üniversitemiz taşınır ve taşınmazlarına yönelik raporları hazırlamak, ilgili sistemlere veri girişine ilişkin işlemleri yürütmek ve yayınlanmasını sağlamak,
• KBS, TKYS, Taşıt Bilgi Sistemi (TBS), vb. taşınır ve taşınmaz kayıtlarına yönelik muhasebe sistemlerine ilişkin koordinasyon hizmetlerini yürütmek.
• Mevzuatta taşınır ve taşınmazlara ilişkin yapılan mevzuat değişikliklerini takip etmek, işlemleri buna göre yürütmek,
• Görevi ile ilgili süreçleri Üniversitemiz Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek,
• Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak yapmak,
• Taşınır ve Taşınmaz İşlemleri Ofisi personeli, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken şube müdürü ve daire başkanına karşı sorumludur.
Yetkileri
  • 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • KBS, BKMYS, YBS, MYS, GİB, PROGRAM BÜTÇE, KA- YA Bilgi Sistemi kullanma yetkisi,
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi
Bilgi
  • Samsun Üniversitesi …
  • Müfredatlar,
  • Mevzuat bilgisi,
Beceri ve Yetenek
  • Koordinasyonu sağlama,
  • Başkanlık birimler arası sevk ve idare, 
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Düzenli ve disiplinli çalışma,
  • Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı,
  • Değişim ve gelişime açık olma,
İletişimdeki  Birimler
  • Rektörlük, SGDB’na bağlı diğer birimler, akademik ve idari birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
Adı Soyadı Tarih İmza
   
 

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Mustafa TÜRKOĞLU  (Şube Müdürü) Samet KOP (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı