Adres: Gürgenyatak, Canik Yerleşkesi Gürgenyatak Mahallesi, Merkez Sk. No:40-2 D:1, 55080 Canik/Samsun
GRT027
Anasayfa » GRT027
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ |
Doküman No | GRT027 | |
Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
Revizyon No | 00 | ||
Revizyon Tarihi | |||
Sayfa No | 1 |
Birimi | STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI | ||||
Alt Birimi | Muhasebe Kesin Hesap Raporlama Şube Müdürlüğü | ||||
Bağlı Unvan |
Daire Başkanı | ||||
Görev Adı | Mali Hizmetler Ofisi / Muhasebe Yetkilisi | ||||
Sorumluluk Alanı | • Hizmetlerin zamanında yapılması ve muhasebe kayıtlarının usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutulması | ||||
Görev Türü | Hassas Görev | Hassas Görev Kodu | |||
Görev ve Sorumlulukları | • Gelirleri ve alacakları ilgili mevzuatına göre tahsil etmek, yersiz ve fazla tahsil edilenleri ilgililerine iade etmek, • Gerekli kontrolleri yaparak giderleri ve borçları hak sahiplerine ödemek, • Para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetleri almak, saklamak ve ilgililere vermek veya göndermek, • Yukarıdaki bentlerde sayılan işlemlere ve diğer malî işlemlere ilişkin kayıtları usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutmak, belge ve bilgileri her türlü müdahaleden bağımsız olarak düzenlemek, • Banka muhasebe kayıtlarının kontrolü, banka ekstrelerinin yevmiyeleştirilmesi ve mizan kontrolünü gerçekleştirmek, • Yönetmelik gereğince düzenlenmesi gereken belge ve bilgileri, belirtilen sürelerde ilgili yerlere düzenli olarak vermek, • Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatında belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak, • Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin hesap, belge ve işlemlerini ilgili mevzuatında öngörülen zamanlarda denetlemek veya muhasebe biriminden uzak yerlerde görev yapan muhasebe yetkilisi mutemedinin bulunduğu yerdeki birim yöneticisinden kontrol edilmesini istemek, • Ön ödeme ile kesin ödemelerin yapılması ve ön ödemelerin mahsubu aşamalarında ödeme emri belgesi ve eki belgelerini usulünce incelemek ve kontrol etmek, • Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatında belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak, • Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin hesap, belge ve işlemlerini ilgili mevzuatında öngörülen zamanlarda denetlemek veya muhasebe yetkilisi mutemedinin bulunduğu yerdeki birim yöneticisinden kontrol edilmesini istemek, • Kurum Kesin Hesabını hazırlamak, süresi içerisinde yetkili makamlara sunulmasını sağlamak, • Avukatlık vekâlet ücret ödemelerinin takibi ve muhasebeleştirilmesini gerçekleştirmek, • Sendika, kefalet, icra, nafaka vb. emanette bekleyen tutarların kanuni süresi içinde ilgili kurumlara ödeme işlemlerini yapmak, • Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek, • Görev ve sorumluluklarını yerine getirirken planlayarak uygulamak ve uygulama esnasında gerekli kontrolleri yaparak sonuca ulaşmaya engel olacak risklere karşı gerekli önlemleri almak, • Görevi ile ilgili süreçleri Üniversitemiz Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek, • Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak yapmak. |
||||
Yetkileri |
|
||||
Bilgi |
|
||||
Beceri ve Yetenek |
|
||||
İletişimdeki birimler |
|
||||
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. | |||||
Adı Soyadı | Tarih | İmza | |||
|
|||||
Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı | |||
Mustafa TÜRKOĞLU (Şube Müdürü) | Samet KOP (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |