GRT025

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU	Doküman No	GRT025
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Birimi	STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
Alt Birimi	Strateji Yönetim ve Planlama Şube Müdürlüğü
Bağlı Unvan	Şube Müdürü
Görev Adı	Performans ve Kalite Ölçütleri Geliştirme Ofisi Personeli
Sorumluluk Alanı	• Üniversitenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirilmesinde koordinasyonun sağlanması ve birimlerin bu ölçütlere uyumunun değerlendirilmesi ile ilgili çalışmaların sekretarya işlerinin yürütülmesi.
Görev Türü	Hassas Görev		Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	• İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek, • Üniversitenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirilmesinde koordinasyonu sağlamak, sekretaryasını yürütmek, • İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak, • İdarenin ve/veya birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirerek üst yöneticiye sunulmak üzere hazırlanacak raporlamanın sekretarya işlerini yürütmek, • Üniversitenin faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek üzere analiz etmek, Yönetim Bilgi Sistemi fonksiyonuyla işbirliği sağlamak, • İdarenin faaliyet alanlarına ilişkin verilerin istatistiki kayıt ve kontrol işlemlerini yürütmek, • Görevi ile ilgili süreçleri Üniversitemiz Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek, • Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak yapmak, • Performans ve Kalite Ölçütleri Geliştirme Ofisi personeli, yukarıda yazılı olan bütün bum görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken şube müdürü ve daire başkanına karşı sorumludur.
Yetkileri	657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, KBS, BKMYS,YBS,MYS,GİB,PROGRAM BÜTÇE, KA-YA Bilgi Sistemi kullanma yetkisi, Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi.
Bilgi	Samsun Üniversitesi … Müfredatlar, Mevzuat bilgisi,
Beceri ve Yetenek	Koordinasyonu sağlama, Başkanlık birimler arası sevk ve idare, Dürüstlük ve güvenilirlik, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Değişim ve gelişime açık olma,
İletişimdeki Birimler	Rektörlük, SGDB’na bağlı diğer birimler, akademik ve idari birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
Adı Soyadı		Tarih		İmza


Hazırlayan		Onaylayan		Yürürlük Onayı
Mustafa TÜRKOĞLU (Şube Müdürü)		Samet KOP (Daire Başkanı)		Kalite Koordinatörlüğü