GRT024

Anasayfa » GRT024

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

Doküman No GRT024
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Birimi STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
Alt Birimi Strateji Yönetim ve Planlama Şube Müdürlüğü
Bağlı Unvan
Şube Müdürü
Görev Adı Strateji Planlama Ofisi Personeli
Sorumluluk Alanı
  • Birimin tüm faaliyetleri ile ilgili, etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmalar yapmak. İdare stratejik planının oluşturulması, güncellenmesi, yenilenmesi ve koordinasyonunun sağlanması ile ilgili sekreterya işlerininin yürütülmesi.
Görev Türü Hassas Görev Hassas Görev Kodu   
Görev ve Sorumlulukları
  • İdarenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturulmasını, stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerinin verilmesini sağlamak ve stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek,
    • Stratejik planlamaya ilişkin destek hizmetlerini vermek,
    • İdarenin faaliyet raporunun hazırlık çalışmalarını koordine etmek,
    • İdarenin misyonunun belirlenmesi çalışmalarının koordinasyonunu sağlamak,
    • İdarenin üstünlük ve zayıflıklarının tespitinde koordinasyonu sağlamak,
    • İdarenin faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, bunları tasnif etmek üzere analiz etmek,
    • Yönetim Bilgi Sistemi fonksiyonuyla iş birliği sağlamak,
    • İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirilmesinde koordinasyonu sağlamak ve sekretarya işlerini yürütmek,
    • İdarenin ve/veya birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirmek ve sekretarya işlerini yürütmek,
    • İdarenin faaliyet alanlarına ilişkin verilerin istatistiki kayıt ve kontrol işlemlerini yürütmek,
    • Görevi ile ilgili süreçleri Üniversitemiz Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek,
    • Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak yapmak,
    • Strateji Planlama Ofisi personeli, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken şube müdürü ve daire başkanına karşı sorumludur.
Yetkileri
  • 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • KBS, BKMYS, YBS, MYS, GİB, PROGRAM BÜTÇE, KA- YA Bilgi Sistemi kullanma yetkisi,
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi
Bilgi
  • Müfredatlar,
  • Mevzuat bilgisi,
Beceri ve Yetenek
  • Koordinasyonu sağlama,
  • Başkanlık birimler arası sevk ve idare, 
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Düzenli ve disiplinli çalışma,
  • Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı,
  • Değişim ve gelişime açık olma,
İletişimdeki  Birimler
  • Rektörlük, SGDB’na bağlı diğer birimler, akademik ve idari birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
Adı Soyadı Tarih İmza
   
 

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Mustafa TÜRKOĞLU  (Şube Müdürü) Samet KOP (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı