GRT021

Anasayfa » GRT021

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU	Doküman No	GRT021
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Birimi	STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
Alt Birimi	Muhasebe ve Kesin Hesap Raporlama Şube Müdürlüğü
Bağlı Unvan	Daire Başkanı
Görev Adı	Muhasebe, Kesin Hesap Raporlama Şube Müdürlüğü
Sorumluluk Alanı	Üniversitede emanetlere (vergi, sigorta, sendika, kefalet, icra, nafaka gibi) ilişkin tüm iş ve işlemlerin yapılması, muhasebe hesaplarının tutulması, izlenmesi, ödemelerinin yapılması ve kontrolü; Rektörlük, Enstitüler, Fakülteler, Yüksekokullar ve Meslek Yüksekokullarının muhasebe kayıtlarının BKMYBS girişlerinin yapılması; mevzuat esaslarına uygun olarak idare gelir ve alacaklarının tahsil kayıtları ile giderlerin hak sahiplerine ödenmesi görevinin yerine getirilmesi.
Görev Türü	Hassas Görev		Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	Mali istatistikleri ve bütçe kesin hesabının hazırlanmasını sağlamak, • Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatta belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak, • Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak, • Sosyal Güvenlik Kurumu ödemelerini takibini yapmak, • TÜBİTAK projeleri kapsamında, ön ödeme (avans) ve mahsup işlemlerini gerçekleştirilmesini yapmak, • Mal ve hizmet satın alma işlemlerini yapmak, • Yurt içi ve yurt dışı geçici görev yolluklarını yapmak, • Para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetleri almak, saklamak ve ilgililere vermek veya göndermek, • Mali işlemlerin muhasebesini tutmak, • İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvelleri düzenlemek, • Yetkili muhasebe mutemetlerinin hesap, belge ve işlemlerini ilgili mevzuatta öngörülen zamanlarda denetlemek veya yetkili muhasebe mutemedinin bulunduğu yerdeki birim yöneticisinden kontrol edilmesini istemek, • Gelir ve alacakların tahsil işlemlerini yürütmek, • Giderleri ve borçları hak sahiplerine ödemek, • Vezne ve ambarların kontrolünü ilgili mevzuatta öngörülen sürelerde yapmak, • İdarenin mali iş ve işlemlerini diğer idareler nezdinde yürütmek ve sonuçlandırmak, • Beyannamelerin tahakkuk ve tahsil işlemlerini yapmak, • Sorumluluğuna verilen iş gücü ve diğer kaynakları gereği gibi verimli ve etkili kullanmak amacıyla gerekli nezaret ve denetim çalışmalarını yapmak, • Yapılacak işler hakkında astlarına gerekli açıklamalarda bulunarak onlara yol göstermek, bu amaçla gerektiğinde yardım ve önerilerde bulunmak, • Kesintisiz bir çalışmanın ve iş programının gerçekleştirilebilmesi için biriminin araç, gereç, malzeme vb. ihtiyaçlarını belirlemek ve bunların temini için daire başkanının onayına sunmak, benzer çalışmaları hizmet türüne göre ihtiyaçlar için de gerçekleştirmek, • Görevi ile ilgili süreçleri Üniversitemiz Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek. • Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak yapmak.
Yetkileri	657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, KBS, BKMYS, YBS, MYS, GİB,PROGRAM BÜTÇE, KA- YA Bilgi Sistemi kullanma yetkisi, Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi, .. veri tabanı kullanma yetkisi, Mevzuat bilgisi.
Bilgi	Mevzuat Hazırlama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik ve Resmi Yazışma Yönetmeliği bilgisi, Samsun Üniversitesi Yönetmelikleri, Yönergeleri, Usul ve Esasları, Mevzuat bilgisi,
Beceri ve Yetenek	Koordinasyonu sağlama, Başkanlık birimler arası sevk ve idare, Dürüstlük ve güvenilirlik, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Değişim ve gelişime açık olma,
İletişimdeki Birimler	Rektörlük, SGDB’ na bağlı diğer birimler, akademik ve idari birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
Adı Soyadı		Tarih		İmza


Hazırlayan		Onaylayan		Yürürlük Onayı
Mustafa TÜRKOĞLU (Şube Müdürü)		Samet KOP (Daire Başkanı)		Kalite Koordinatörlüğü