GRT020

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

• 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun değişik 60. madde hükmü ve Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin ilgili maddeleri uyarınca, stratejik yönetim ve planlama, performans ve kalite ölçütleri geliştirme ve yönetim bilgi sistemi fonksiyonları kapsamındaki görevlerin yerine getirilmesini sağlamak.

• Üniversitenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturulmasını, stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerinin verilmesini sağlamak ve stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek,
• Stratejik planlamaya ilişkin destek hizmetlerini vermek,
• Üniversitenin faaliyet raporunun hazırlık çalışmalarını koordine etmek,
• Üniversitenin misyonunun belirlenmesi çalışmalarının koordinasyonunu sağlamak,
• Üniversitenin üstünlük ve zayıflıklarının tespitinde koordinasyonu sağlamak,
• Üniversitenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri inceleyerek yeni hizmet fırsatlarını belirlemek, etkililik ve verimliliği önleyen tehditlere karşı tedbirler alınmasını önermek,
• Kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı memnuniyetini analiz etmek,
• Üniversitenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirilmesinde koordinasyonu sağlamak,
• Üniversitenin ve/veya birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirmek,
• Üniversitenin faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek üzere analiz etmek, yönetim bilgi sistemi fonksiyonuyla iş birliği sağlamak,
• Sorumluluğuna verilen iş gücü ve diğer kaynakları gereği gibi verimli ve etkili kullanır, bunu sağlamak amacıyla gerekli nezaret ve denetim çalışmalarını yapmak,
• Yapılacak işler hakkında astlarına gerekli açıklamalarda bulunarak yol göstermek,  bu amaçla gerektiğinde yardım ve önerilerde bulunmak,
• Kesintisiz bir çalışmanın ve iş programının gerçekleştirilebilmesi için biriminin araç, gereç, malzeme vb. ihtiyaçlarını belirlemek ve temini için daire başkanının onayına sunmak,
• Görevi ile ilgili süreçleri Üniversitemiz Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek,
• Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak yapmak,

Stratejik Yönetim ve Planlama Şube Müdürü, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken daire başkanına karşı sorumludur.

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
• KBS, BKMYS, YBS, MYS, GİB, PROGRAM BÜTÇE, KA-YA Bilgi Sistemi kullanma yetkisi,
• Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
•  ….. veri tabanı kullanma yetkisi,
• Mevzuat bilgisi.

• Mevzuat Hazırlama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik ve Resmi Yazışma Yönetmeliği bilgisi,
• Samsun Üniversitesi Yönetmelikleri, Yönergeleri, Usul ve Esasları,
• Mevzuat bilgisi,

• Koordinasyonu sağlama,
• Başkanlık birimler arası sevk ve idare, 
• Dürüstlük ve güvenilirlik,
• Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
• Düzenli ve disiplinli çalışma,
• Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı,
• Değişim ve gelişime açık olma,

• Rektörlük, SGDB’na bağlı diğer birimler, akademik ve idari birimler