GRT019

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU	Doküman No	GRT019
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Birimi	STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
Alt Birimi	Bütçe ve Performans Şube Müdürlüğü
Bağlı Unvan	Daire Başkanı
Görev Adı	Bütçe ve Performans Şube Müdürü
Sorumluluk Alanı	Mevzuat çerçevesinde, üniversitenin bütçesinin hazırlanması, takibi ve uygulanmasının sağlanması; bütçe ile ilgili her türlü iş ve işlemin yerine getirilmesi.
Görev Türü	Hassas Görev		Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	. İdare bütçesini stratejik plan ve performans programına uygun olarak hazırlamak, • Performans programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, • Mevzuatla belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde ayrıntılı harcama ve finansman programını hazırlamak, • Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek ve bunların kayıtlarını tutmak, • Üniversitenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, • Uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak, • Üniversitenin mali iş ve işlemlerini diğer idareler nezdinde yürütmek ve sonuçlandırmak, • İdare gelirlerini tahakkuk ettirmek, bütçe gelir ve alacaklarının takip işlemlerini yürütmek, • Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak, sorunları önleyici ve etkinliği artırıcı tedbirler üretmek, • Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak, • Sorumluluğuna verilen iş gücü ve diğer kaynakları gereği gibi verimli ve etkili kullanır, bunu sağlamak amacıyla gerekli nezaret ve denetim çalışmalarını yapmak, • Yapılacak işler hakkında astlarına gerekli açıklamalarda bulunarak yol göstermek, bu amaçla gerektiğinde yardım ve önerilerde bulunmak, • Kesintisiz bir çalışmanın ve iş programının gerçekleştirilebilmesi için biriminin araç, gereç, malzeme vb. ihtiyaçlarını belirlemek ve temini için daire başkanının onayına sunmak, • Görevi ile ilgili süreçleri Üniversitemiz Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek, • Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak yürütmek, • Bütçe ve performans şube müdürü, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken daire başkanına karşı sorumludur.
Yetkiler	657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, KBS, BKMYS,YBS,MYS,GİB,PROGRAM BÜTÇE, KA- YA Bilgi Sistemi kullanma yetkisi, Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi.
Bilgi	Mevzuat Hazırlama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik ve Resmi Yazışma Yönetmeliği bilgisi, Samsun Üniversitesi Yönetmelikleri, Yönergeleri, Usul ve Esasları, Mevzuat bilgisi,
Beceri ve Yetenek	Koordinasyonu sağlama, Başkanlık birimler arası sevk ve idare, Dürüstlük ve güvenilirlik, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Değişim ve gelişime açık olma,
İletişimdeki birimler	Rektörlük, SGDB’na bağlı diğer birimler, akademik ve idari birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
Adı Soyadı		Tarih		İmza


Hazırlayan		Onaylayan		Yürürlük Onayı
Mustafa TÜRKOĞLU (Şube Müdürü)		Samet KOP (Daire Başkanı)		Kalite Koordinatörlüğü