GRT017

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

• Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı

• Kurum içi ve kurum dışında daire başkanlığını temsil etmek,
• Daire Başkanlığı birimleri arasında eşgüdümü sağlayarak birimler arasında düzenli çalışmayı sağlamak,
• Daire başkanlığının misyon ve vizyonunu belirler, tüm çalışanlar ile paylaşır, gerçekleşmesi için çalışanları motive etmek,
• Daire başkanlığının personeli üzerinde gözetim ve denetim görevini yapmak,
• Daire başkanlığı personelinin sorunlarını tespit etmek, çözüme kavuşturmak, gerektiğinde üst makamlara iletmek,
• Başkanlık birimleri fiziki donanımın personel tarafından etkili ve verimli olarak kullanılmasını sağlamak,
• Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak ve tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek,
• Başkanlığın Kalite Yönetim Sisteminin kurulmasını ve işletilmesini sağlamak,
• Kurum/kuruluş ve şahıslardan daire başkanlığına gelen yazıların cevaplandırılması için gerekli işlemleri yapmak,
• Personelinin özlük hakları işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
• Bilgi edinme yasası çerçevesinde, Bilgi Edinme birimince talep edilen yazılara cevap vermek,
• Başkanlık personelinin izinlerini planlamak,
• Daire başkanlığı ile ilgili birim faaliyet raporunu hazırlamak,
• Daire başkanlığı için gerekli olan her türlü taşınır işlemlerinde taşınır mal yönetmeliğine göre işlem yapmak,
• Kütüphane hizmetleri için yeterli kadroyu oluşturmada ve kütüphaneye atanacak veya görevlendirilecek personel hakkında gerekli çalışmaları yaparak yetkililere bildirmek,
• Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri ve yeni teknolojileri takip ederek kütüphaneye kazandırılmasını sağlamak, bu amaçla yurt içi ve yurt dışı seminer ve konferanslara katılımı teşvik etmek,
• Kütüphane hizmetlerinin standartlaşmasını sağlamak ve denetimini yapmak,
• Merkez ve birim kütüphanelerinin eşgüdüm ve iş birliği içinde çalışmalarını sağlamak, eğitim programları düzenlemek,
• Kütüphane ve dokümantasyon hizmetlerinin aksamadan yürütülmesi için gerekli yönetmelik, yönerge, politika, plan, program hazırlayarak, personel arası iş bölümü yapmak,
• Gerektiğinde kütüphanecilik eğitimi gören öğrencilere staj ve uygulamalı çalışma olanağı sunmak,
• Her yıl mart ayının son pazartesi günü ile başlayan haftada, Kütüphane Haftası’nın kutlanması amacıyla çeşitli etkinlikler ve programlar düzenlenmesini sağlamak,
• Görev ve sorumluluklarını yerine getirirken Planla, Uygula, Kontrol Et, Önlem Al (PUKÖ) döngüsü etrafında gerekli kontrolleri yaparak, sonuca ulaşmaya engel olacak risklere karşı gerekli önlemleri almak,
• Başkanlığa bağlı birimler arasında koordinasyonu sağlamak ve bilgilendirme toplantıları düzenlemek,
• Merkez ve birim kütüphanelerinin uyum ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak, bu amaçla mesleki kurslar açmak, eğitim programları düzenlemek,
• Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izleyerek yeni teknolojilerin kütüphanede kullanılmasını sağlamak,
• Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmak,
• Üst yönetim ve Genel Sekreterlik tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek,

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
• Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı ile ilgili işlerin mevzuata uygun olarak ve zamanında tamamlanmasını sağlamak amacıyla gerekli önlemleri almak,
• Daire bakanlığı bünyesinde çalışan bütün görevliler üzerinde genel yönetim, denetim, iş bölümü yapma, çalışma düzeni kurma, yetiştirme, hizmet içi eğitimi sağlama yetkilerine sahiptir.
• Yetkilerini, Yönetim Kurulu ve Rektör’e karşı sorumlu olarak mevzuat çerçevesinde kullanmak,
• Daire ile ilgili harcamalarda harcama yetkilisidir.
• Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında imza ve paraf yetkisi,
• YÖKSİS kullanma yetkisi,
• KBS ve MYS kullanma yetkisi,

• Mevzuat, İletişim, Yönetim,

• Koordinasyonu sağlama,
• Başkanlık Birimler arası sevk ve idare, 
• Dürüstlük ve güvenilirlik,
• Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
• Düzenli ve disiplinli çalışma,
• Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı,
• Değişim ve gelişime açık olma,

• Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler