GRT009

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

•  Üniversite idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak,
• Destek hizmetlerinin etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulu kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak,
• Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulu’nun kararlarını üniversiteye bağlı birimlere iletmek,
• Kurumsal iletişim hizmetinin yürütülmesini sağlamak,
• Bilgi edinme hizmetlerini yürütmek,
• Rektörlüğün yazışmalarını yürütmek,
• Genel Sekreterliğin mali ve idari yönetiminin ve kontrolünün mevzuata uygun yapılmasında Genel Sekretere yardımcı olmak
• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve diğer mevzuat hükümleri gereğince verilen görevleri yürütmek,
• İdarenin ve/veya birimin faaliyet alanlarına ilişkin verilerin istatistiki kayıt ve kontrol işlemlerini yürütmek,
• Birimin faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek üzere analiz etmek, Yönetim Bilgi Sistemi fonksiyonuyla iş birliği sağlamak,
• Görevi ile ilgili süreçleri “Üniversitemiz Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi” çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek,
• Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak yapmak,
• Genel Sekreter Yardımcısı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara, yönetmeliklere ve etik ilkelere uygun olarak yerine getirirken Genel Sekretere karşı sorumludur.

•  657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
• Genel Sekreterlik ile ilgili işlerin mevzuata uygun olarak ve zamanında tamamlanmasını sağlamak amacıyla gerekli önlemleri almak,
• Genel Sekreterlik bünyesinde çalışan bütün görevliler üzerinde genel yönetim, denetim, iş bölümü yapma, çalışma düzeni kurma, yetiştirme, hizmet içi eğitimi sağlama yetkilerine sahiptir.
• Yetkilerini, Genel Sekretere karşı sorumlu olarak mevzuat çerçevesinde kullanmak,
  
• Genel Sekreterlik ile ilgili harcamalar gerçekleştirme yetkilisidir.
• Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında imza ve paraf yetkisi,
• KBS kullanma yetkisi.

• Mevzuat, İletişim, Yönetim

• Dürüstlük ve güvenilirlik,
• Profesyonellik ve uzmanlık,
• Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
• Bütünsel bakış,
• Sistemli çalışma,
• Değişim ve zaman yönetimi,
• Performans ve gelişim yönetimi,
• Planlama ve organize etme,
• Stratejik yönetim.

• Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler