S4.4.37

Anasayfa » S4.4.37

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI	Doküman No	S4.4.37
	Yayın Tarihi	03.02.2022
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Ana Süreç	İdari ve Destek Süreci
Süreç Adı	Personel (İnsan Kaynakları) Süreci
Alt Süreç	Doktor Öğretim Üyesi Görev Süresi Uzatma İşlemleri
Süreç Sorumlusu	Personel Daire Başkanlığı
Sürecin Uygulayıcıları	Personel Daire Başkanlığı Çalışanları
Sürecin Kapsamı ve Amacı	Bu süreç akışı doktor öğretim üyesi kadrosunda görev yapan personelin görev süresi uzatma işlemleri ile ilgili bütün işleri kapsamaktadır. Bu sürecin amacı doktor öğretim üyesi kadrosunda görev yapan personelin görev süresi uzatma işlemleri ile ilgili bütün işlerin belli bir standartta yürütülmesini sağlamaktır.
Sürecin Girdileri	Doktor Öğretim Üyesi Görev Süresi Uzatma Formu
Sürecin Kaynakları	-2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu -Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği -Samsun Üniversitesi Akademik Yükseltme ve Atama Ölçütleri Yönergesi -Basılı ya da elektronik ortamda hazırlanan bilgi kaynakları -Teknolojik donanım/internet -Ofis gereçleri/kırtasiye malzemeleri -Arşiv belgeleri
Sürecin Faaliyetleri	-Doktor Öğretim Üyesi kadrosunda görev yapanların görev süresi birimi tarafından takip edilir. -Görev süresinin bitiminin 1(bir) ay öncesinden ilgili öğretim üyesi “Doktor Öğretim Üyesi Görev Süresi Uzatma Formu”nu doldurarak birimine teslim eder. -İlgili birim tarafından Samsun Üniversitesi Akademik Yükseltme ve Atama Ölçütleri Yönergesi kapsamında ön değerlendirme komisyonu oluşturulur ve komisyon yönerge hükümlerine göre başvuruyu değerlendirir. -Komisyon tarafından uygun görülmesi durumunda görev süresi uzatma konusu Birim Yönetim Kurulunda görüşülür. -Görev süresi uzatma ile ilgili başvuru evrakları ve yönetim kurulu kararı resmi yazı ile Rektörlüğe (Personel Daire Başkanlığı) gönderilir. -Rektörlük Makamı oluru alınarak ilgili birime bildirilir. -İlgili belgeler özlük dosyasına kaldırılır. -Gerekli bilgiler personel otomasyonuna işlenerek süreç tamamlanır.
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı	Görev süresi uzatma işleminin tamamlanması/EBYS, Personel Otomasyonu, Özlük Dosyası
Sürecin Performans Göstergeleri	İşlemin en kısa sürede sonuçlanması
Sürecin Müşterisi	Personel
Sürecin Tedarikçisi	Personel Daire Başkanlığı
Etkileşimli Süreçler	Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci
Etkileşimli Süreçler	Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlük Onayı
Ruhi KIRSÜLEYMANOĞLU (Şef)	Cengiz ÇELİK (Daire Başkanı)	Kalite Koordinatörlüğü