S4.13.4

Anasayfa » S4.13.4

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

SÜREÇ KARTI

 Doküman No  S4.13.4
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Ana Süreç İDARİ VE DESTEK
Süreç Adı Kütüphane ve Dokümantasyon İşleri Süreci
Alt Süreç Kataloglama ve Sınıflama Alt Süreci
Süreç Sorumlusu Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı
Sürecin Uygulayıcıları Teknik Hizmetler Şube Müdürlüğü
Sürecin Kapsamı ve Amacı Kütüphane materyalinin; sınıflanması, konu başlıklarının verilmesi, teknik işlemleri ve kataloglaması hizmetlerini kapsamaktadır.
Kütüphaneye sağlanan kitap, süreli yayın, görsel-işitsel ve elektronik kaynakların; kolay ve çabuk biçimde okuyucuya ulaşılmasını sağlayacak şekilde düzenlenip kaydedilmesi amaçlanmaktadır.
Sürecin Girdileri: Bilgi kaynakları, Kütüphane Otomasyon Sistemleri, Veritabanları
Sürecin Kaynakları İlgili Konu Sözlükleri Ve Ansiklopedik Kaynaklar, Anglo-Amerikan Kataloglama Kuralları II., Kongre Kütüphanesi Sınıflama Sistemi, Kongre Kütüphanesi Konu Başlıkları, USMARC Bibliographic (Makine Tarafından Okunabilir Kataloglama).
Sürecin Faaliyetleri: Kataloglama işlemleri;
1. Kitabın temel üst bilgilerinin girişinin tespiti;
– Eser adı ve sorumluluk bilgileri,
– Basım bildirim bilgileri,
– Fiziksel niteleme bilgileri,
– Dizi kaydı bilgileri,
– Kitapla ilgili notlar (dizin, kaynakça, ISBN, içindekiler vb.),
– Konu başlıkları
– Geliş tarihi, Yayın türü, Yayın yeri, yayın yılı, ödünç şekli, fiyatı, para birimi,
– Yazar ve eser ek girişleri, yazar biyografileri,
2.Kataloglanan kitabın cilt kopya kaydı işlemleri,
3.Ciltlenen dergiler süreli yayın formatında kitap gibi kataloglaması,
4.Görsel-İşitsel materyaller CR-ROM formatında kitap gibi kataloglaması,
5.Kataloglanan kaynakların kontrol işlemlerinin yapılması, varsa hatalar düzeltilmesi,
6.İstatistiki bilgiler aylık, üç aylık, yıllık hazırlanması,
Sınıflama İşlemleri;
1. Sağlanan materyalin; konuları tespit edilmesi,
2.Konular tespit edilirken; materyalin başlığından, içindekiler sayfasından, önsözünden, kitap kapaklarındaki bilgilerden, kaynakça ve bibliyografyalardan, materyallerin içeriğinden varsa Kongre kütüphanesi ciplerinden, Milli Kütüphane ve diğer üniversite kütüphanelerin kataloglarından yararlanılması,
3.Kütüphane kataloğundan daha önce benzer materyale verilen sınıflama numaraları ve konu başlıkları kontrol edilmesi,
4.Verilen sınıflama numarasından emin olunmadığı takdirde, Internet aracılığı ile çeşitli kütüphanelerin kataloglarına ulaşılarak kontrol yapılması,
5.Cutter tablosundan Cutter numarası verilerek yer numarasının tamamlanması,
6.TO-KAT, Kongre Kütüphanesi ve diğer üniversitelerin konu başlıkları listelerinden ve ilgili konu sözlükleriyle ansiklopedik kaynaklardan yararlanılarak Türkçe ve İngilizce konu başlıklarının belirlenmesi,
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı Bilgi Kaynağı Bibliyografik Üst Verileri, Kütüphane Otomasyon sistemi
Sürecin İzleme Kriterleri Kullanıma Sunulan Kitap Sayısının Sağlanan Kitap Sayısına Oranı
Sürecin Müşterisi Kütüphane Kullanıcıları
Sürecin Tedarikçisi: Kütüphane Personeli
Etkileşimli Süreçler
 Önceki Süreç   : İdari ve Destek Süreci
Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Ali KAVAK (Öğretim Görevlisi) Ömer Naci Yılmaz (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı