S4.13.3

Anasayfa » S4.13.3

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

SÜREÇ KARTI

 Doküman No  S4.13.3
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Ana Süreç İDARİ VE DESTEK
Süreç Adı Kütüphane ve Dokümantasyon İşleri Süreci
Alt Süreç Bilgi Kaynağı Bağış Alma Alt Süreci
Süreç Sorumlusu Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı
Sürecin Uygulayıcıları Teknik Hizmetler Şube Müdürlüğü
Sürecin Kapsamı ve Amacı Koleksiyon Geliştirme ve Sağlama süreci kapsamında belirlenen bilgi kaynaklarının satın alma yolu ile temini işlemini kapsamaktadır.
Kütüphane koleksiyonunda bulunması istenen bilgi kaynaklarının bağış alma kapsamında tedarik edilmesini amaçlamaktadır. 
Sürecin Girdileri: Bağış Formları, Kütüphane Otomasyon Sistemi, KBS, MYS
Sürecin Kaynakları Kütüphane Yönergesi,
Sürecin Faaliyetleri: 1.Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı; kitap, süreli yayın, kitapdışı belge (materyal) ve kütüphanenin ihtiyacı olan diğer araç-gereci bağış olarak kabul etmesi,
2.Bağış yapılacak yayınlar bir Üniversite Kütüphanesine uygun niteliklere sahip, güncelliğini ve bilimsel özelliğini yitirmemiş, Üniversitede verilen eğitime uygun ya da araştırmacıları sosyal ve kültürel açıdan destekleyici nitelikte olup olmadığının değerlendirilmesi,
3.Fen bilimleriyle ilgili yayınlarda güncelliği devam eden kaynakların, Sosyal bilimlerde ise edebi eser niteliği taşıyan yayınların seçilmesi,
4.Bağışlanan yayınlar bir kütüphane koleksiyonunda bulunarak çoklu kullanıma olanak verecek nitelikte olması,
5.Bağışları (bağış yayını) kabul edilenlere Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’nca bağışının kabul edildiğini bildirir teşekkür yazısının yazılması,
6.Gazetelerin promosyon olarak verdiği yayınlar kağıt, basım ve içerik açısından değişiklik gösteriyorsa bağış kabul edilmemesi,
7.Fiziksel açıdan temiz kullanılmamış, sayfaları eksik, kaşelenmiş, notlar yazılmış çizilmiş yayınlar bağış olarak kabul edilmemesi,
8.İçerik açısından insanları yönlendirici siyasi vb. propaganda içeren yayınlar bağış kabul edilmemesi,
9.Süreli yayınlarda; kendi içinde cilt bütünlüğü sağlamayan yayınlarla, mevcut koleksiyon ile bütünlük sağlamayan yayınlar ve tek sayılar bağış olarak kabul edilmemesi,
10.İlköğretim, lise ders kitapları, teksir, ders notları vb. özellikler gösteren yayın ve materyallerin bağış olarak kabul edilmemesi,
11.Bağış yapan kişiler için, kütüphane içinde dermenin bütünlüğünü bozacak şekilde özel bir koleksiyon ya da raf oluşturulamaz. Ancak bağışlanan yayınlar yazma, nadir eserlerden oluşan zengin bir dermeyi oluşturuyorsa özel bir bölüm oluşturulabilir. Bu konudaki kararın üst yönetime sunulması,
12.Yayınların rafa çıkarılması veya çift nüsha olanlar için başka birim ya da kurum kütüphanesine bağış ve değişim olarak gönderilmesi,
13.Bağış yapan kişilere sonradan yaptıkları bağışlarla ilgili herhangi bir hak ve istekte bulunamaması ile ilgi bağış formunu imzalatması,
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı Yeni Bilgi Kaynakları, Kütüphane Otomasyon sistemi
Sürecin İzleme Kriterleri Yıl içinde Bağışlanan Kitap Sayısı
Sürecin Müşterisi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
Sürecin Tedarikçisi: Yayınevleri, Sağlayıcı ve Dağıtıcı Firmalar, Kamu Kurum ve Kuruluşlar, Kullanıcılar
Etkileşimli Süreçler
 Önceki Süreç   : İdari ve Destek Süreci
Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Ali KAVAK (Öğretim Görevlisi) Ömer Naci Yılmaz (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı