SAMSUN ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU |
Doküman No | OGR028/HET | |
Yayın Tarihi | 07.03.2022 | ||
Revizyon No | 00 | ||
Revizyon Tarihi | |||
Sayfa No | 1/28 |
SIRA NO | KURUM KODU | ŞUBE KODU | STANDART DOSYA PLANI KODU | İŞ AKIŞ SÜRECİ KODU | HİZMETİN ADI | HİZMETİN TANIMI | HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI | HİZMETTEN YARARLANANLAR | HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE | HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI | ||||||||
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI | BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER | İLK BAŞVURU MAKAMI | PARAF LİSTESİ | KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI | KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR | MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ | HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ | YILLIK İŞLEM SAYISI | ||||||||||
1 | 59760180 | 59760180 | 310.01.01.01 | S1.3.2İAŞ02 S1.3.2İAŞ03 S1.3.2İAŞ04 S1.3.2İAŞ05 S1.3.2İAŞ06 S1.3.2İAŞ07 | Erasmus Giden Öğrenci İşlemleri | Erasmus+ Programı kapsamında üniversitemizden yurt dışına giden öğrencilere ilişkin iş ve işlemler ERASMUS Öğrenim Giden Öğrenci (Before Mobility) ERASMUS Öğrenim Giden Öğrenci (During Mobility) ERASMUS Öğrenim Giden Öğrenci (After Mobility) ERASMUS Staj Giden Öğrenci (Before Mobility) ERASMUS Staj Giden Öğrenci (During Mobility) ERASMUS Staj Giden Öğrenci (After Mobility) | Avrupa Komisyonu tarafından verilen ECHE belgesi Erasmus Yükseköğretim Kurumları el kitabı Samsun Üniversitesi AB Eğitim ve Gençlik Programları Erasmus+ Programı Yönergesi | Öğrenciler | Uluslararası İlişkiler Birimi Erasmus Koordinatörlüğü | Öğrenci belgesi, transkript, başvuru formu | Uluslararası İlişkiler Erasmus Koordinatörlüğü | Erasmus Kurum Koordinatörü Uluslarasası İlişkiler Ofis Koordinatörü İlgili Rektör Yardımcısı Rektör | Kurum içi Fakülte, Enstitü ve Yüksekokullar; Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı; Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı | Türkiye Ulusal Ajansı; Yurt dışı kurumlar | Eğitim- öğretim dönemleri | 2-12 ay | Sunulmuyor | |
2 | 59760180 | 59760180 | 203.01.01.01 | S1.3.3İAŞ01 S1.3.3İAŞ02 S1.3.3İAŞ03 | Erasmus Giden Personel İşlemleri | Erasmus+ Programı kapsamında üniversitemizden yurt dışına giden personellere ilişkin iş ve işlemler ERASMUS Giden Personel (Ders Verme/Eğitim Alma) Başvuru ve Seçim Süreci ERASMUS Giden Personel Hareketlilik Öncesi ERASMUS Giden Personel Hareketlilik Sonrası | Avrupa Komisyonu tarafından verilen ECHE belgesi Erasmus Yükseköğretim Kurumları el kitabı Samsun Üniversitesi AB Eğitim ve Gençlik Programları Erasmus+ Programı Yönergesi | Personeller | Uluslararası İlişkiler Birimi Erasmus Koordinatörlüğü | Başvuru Formu | Uluslararası İlişkiler Erasmus Koordinatörlüğü | Erasmus Kurum Koordinatörü Uluslarasası İlişkiler Ofis Koordinatörü İlgili Rektör Yardımcısı Rektör | Kurum içi Fakülte, Enstitü ve Yüksekokullar; Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı; Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı | Türkiye Ulusal Ajansı; Yurt dışı kurumlar | Eğitim -öğretim dönemleri | 2 gün- 2 ay | Sunulmuyor | |
3 | 59760180 | 59760180 | 310.01.01.02 | S1.3.4İAŞ01 S1.3.4İAŞ02 S1.3.4İAŞ03 S1.3.4İAŞ04 S1.3.4İAŞ05 S1.3.4İAŞ06 | Erasmus Gelen Öğrenci İşlemleri | Erasmus+ Programı kapsamında üniversitemize gelen öğrencilere ilişkin iş ve işlemler ERASMUS Öğrenim Gelen Öğrenci (Before Mobility) ERASMUS Öğrenim Gelen Öğrenci (During Mobility) ERASMUS Öğrenim Gelen Öğrenci (After Mobility) ERASMUS Staj Gelen Öğrenci (Before Mobility) ERASMUS Gelen Öğrenci (During Mobility) ERASMUS Staj Gelen Öğrenci (After Mobility) | Avrupa Komisyonu tarafından verilen ECHE belgesi Erasmus Yükseköğrenim Kurumları el kitabı Samsun Üniversitesi AB Eğitim ve Gençlik Programları Erasmus+ Programı Yönergesi | Öğrenciler | Uluslararası İlişkiler Birimi Erasmus Koordinatörlüğü | Öğrenci belgesi, transkript, başvuru formu | Uluslararası İlişkiler Erasmus Koordinatörlüğü | Erasmus Kurum Koordinatörü Uluslarasası İlişkiler Ofis Koordinatörü İlgili Rektör Yardımcısı Rektör | Kurum içi Fakülte, Enstitü ve Yüksekokullar; Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı; Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı | Türkiye Ulusal Ajansı; Yurt dışı kurumlar | Eğitim -öğretim dönemleri | 2-12 ay | Sunulmuyor | |
4 | 59760180 | 59760180 | 203.01.01.02 | S1.3.5İAŞ01 | Erasmus Gelen Personel İşlemleri | Erasmus+ Programı kapsamında üniversitemize gelen personellere ilişkin iş ve işlemler | Avrupa Komisyonu tarafından verilen ECHE belgesi Erasmus Yükseköğretim Kurumları el kitabı Samsun Üniversitesi AB Eğitim ve Gençlik Programları Erasmus+ Programı Yönergesi | Personeller | Uluslararası İlişkiler Birimi Erasmus Koordinatörlüğü | Başvuru Formu | Uluslararası İlişkiler Erasmus Koordinatörlüğü | Erasmus Koordinatörlüğü | Kurum içi Fakülte, Enstitü ve Yüksekokullar; Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı; Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı | Türkiye Ulusal Ajansı; Yurt dışı kurumlar | Eğitim- öğretim dönemleri | 2 gün- 2 ay | Sunulmuyor | |
5 | 59760180 | 59760180 | 745 746 849.01 | S1.3.6İAŞ01 S1.3.6İAŞ02 | Erasmus Öğrenci Ödeme İşlemleri | Erasmus+ Programı dahilinde öğrencilere ödenecek ücretlere ilişkin iş ve işlemler ERASMUS Giden Öğrenci Muhasebe (İlk Ödeme) İşlemleri ERASMUS Giden Öğrenci Muhasebe (Son Ödeme) İşlemleri | Erasmus Yükseköğretim Kurumları el kitabı | Öğrenciler | Uluslararası İlişkiler Birimi Erasmus Koordinatörlüğü | Erasmus Yükseköğretim öğrenci öğrenim ve/veya staj hareketliliği sözleşmesi | Uluslararası İlişkiler Erasmus Koordinatörlüğü | Erasmus Koordinatörlüğü | Strateji Daire Başkanlığı | Eğitim- öğretim dönemleri | Sunulmuyor | |||
6 | 59760180 | 59760180 | 745 746 849.01 | S1.3.7İAŞ01 S1.3.7İAŞ02 | Erasmus Personel Ödeme İşlemleri | Erasmus+ Programı dahilinde personele ödenecek ücretlere ilişkin iş ve işlemler ERASMUS Giden Personel Muhasebe (İlk Ödeme) İşlemleri ERASMUS Giden Personel Muhasebe (Son Ödeme) İşlemleri | Erasmus Yükseköğretim Kurumları el kitabı | Personeller | Uluslararası İlişkiler Birimi Erasmus Koordinatörlüğü | Erasmus Yükseköğretim personel ders verme ve/veya egitim alma sözleşmesi | Uluslararası İlişkiler Erasmus Koordinatörlüğü | Erasmus Koordinatörlüğü | Strateji Daire Başkanlığı | Eğitim-öğretim dönemleri | Sunulmuyor | |||
7 | 59760180 | 59760180 | 310.01.01.99 | S1.3.2İAŞ01 | Erasmus Öğrenim Staj İlan Süreci İşlemleri | Erasmus+ Programı kapsamında staj ilanına çıkılması İşlemleri | Avrupa Komisyonu tarafından verilen ECHE belgesi Erasmus Yükseköğretim Kurumları el kitabı Samsun Üniversitesi AB Eğitim ve Gençlik Programları Erasmus+ Programı Yönergesi | Öğrenciler | Uluslararası İlişkiler Birimi Erasmus Koordinatörlüğü | Öğrenci belgesi, transkript, başvuru formu | Uluslararası İlişkiler Erasmus Koordinatörlüğü | Erasmus Koordinatörlüğü | Yurtdışı Kurumlar | Eğitim-öğretim dönemleri | 20- 35 gün | https://erasmus.samsun.edu.tr/staj-harketliligi/ | ||
8 | 59760180 | 59760180 | 310.01 | S1.3.10İAŞ01 S1.3.10İAŞ02 S1.3.11İAŞ01 S1.3.11İAŞ02 | Mevlana Giden Öğrenci ve Personel İşlemleri | Mevlana Giden Öğrenci İlk Ödeme İşlemleri Mevlana Giden Öğrenci Son Ödeme İşlemleri Mevlana Giden Personele İlk Ödeme İşlemleri Mevlana Giden Personele Son Ödeme İşlemleri | Yükseköğretim Kurumları arasında öğrenci değişim programına ilişkin Mevlana Yönetmeliği | Öğrenciler ve Personeller | Uluslararası İlişkiler Birimi Mevlana Koordinatörlüğü | Uluslararası İlişkiler Birimi Mevlana Koordinatörlüğü | Mevlana Koordinatörlüğü | Kurum içi Fakülte, Enstitü ve Yüksekokullar; Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı | YÖK; Yurt dışı kurumlar | Eğitim-öğretim dönemleri | Sunulmuyor | |||
9 | 59760180 | 59760180 | 310.02.01 | S1.3.14İAŞ01 S1.3.14İAŞ02 | Farabi Giden Öğrenci İlk ve Son Ödeme İşlemleri | Farabi Giden Öğrenci Ödeme İş ve İşlemleri | Yükseköğretim Kurumları arasında öğrenci değişim programına ilişkin Farabi Yönetmeliği | Öğrenciler | Uluslarasası İlişkiler Birimi Farabi Koordinatörlüğü | Uluslararası İlişkiler Birimi Farabi Koordinatörlüğü | Farabi Koordinatörlüğü | Kurum içi Fakülte, Enstitü ve Yüksekokullar | YÖK; Yurt içi kurumlar | Eğitim-öğretim dönemleri | Sunulmuyor |
Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
Nazlı GÜRDAL (Bilgisayar İşletmeni) | Dr.Öğrt.Üyesi Ali GÜL (Uluslararası İlişkiler Ofisi Koordinatörü) | Kalite Koordinatörlüğü |