SAMSUN ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU |
Doküman No | OGR018/HET | |
Yayın Tarihi | 21.01.2022 | ||
Revizyon No | 00 | ||
Revizyon Tarihi | |||
Sayfa No | 1/4 |
SIRA NO | KURUM KODU | ŞUBE KODU | STANDART DOSYA PLANI KODU | İŞ AKIŞ SÜRECİ KODU | HİZMETİN ADI | HİZMETİN TANIMI | HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI | HİZMETTEN YARARLANANLAR | HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE | HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI | ||||||||
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI | BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER | İLK BAŞVURU MAKAMI | PARAF LİSTESİ | KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI | KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR | MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ | HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ | YILLIK İŞLEM SAYISI | ||||||||||
1 | 38526929 | 83652861 | S4.10.2/İAŞ01 | Satınalma İşlemleri | Mal ve Malzeme alımı (Doğrudan temin yöntemi ile) | * 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu (mad. 22) * 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu * 5018 Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu * M.H.B.Y | Samsun Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Talep yazısı Teknik Şartnamesi İle Birlikte | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şube Müdürü, Daire Başkanı | İlgili Birim | İlgili Firma | - | 15 Gün | 50 | Sunulmuyor | |
2 | 38526929 | 83652861 | S4.10.2/İAŞ01 | Satınalma İşlemleri | Hizmet alımı (Doğrudan temin yöntemi ile) | * 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu (mad. 22) * 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu * 5018 Kamu Mali Yönetim ve | Samsun Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Talep yazısı Teknik Şartnamesi İle Birlikte | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şube Müdürü, Daire Başkanı | İlgili Birim | İlgili Firma | - | 15 Gün | 50 | Sunulmuyor | |
3 | 38526929 | 83652861 | S4.10.2/İAŞ01 | Satınalma İşlemleri (Sözleşmeler) | Makine Teçhizat bakım onarım sözleşme | * 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu (mad. 22) * 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu * 5018 Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu * M.H.B.Y | Samsun Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Talep yazısı Teknik Şartnamesi İle Birlikte | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şube Müdürü, Daire Başkanı | İlgili Birim | İlgili Firma | - | 15 Gün | 10 | Sunulmuyor | |
4 | 38526929 | 83652861 | S4.10.2/İAŞ01 | Satın Alma İşlemleri | 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunun 3-e maddesine göre yapılan alımlar | *4734 Sy. Kamu İhaleKanunu (Mad. 3/e) *M.H.B.Y Kamu İhale Gen. Teb. | Samsun Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Talep yazısı Teknik Şartnamesi İle Birlikte (DMO için DMO ürün kodu ile birlikte) | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şube Müdürü, Daire Başkanı | İlgili Birim | Madde 3/e belirtilen kurumlar | 90 Gün | 60 Gün | 20 | Sunuluyor (DMO e-satış portalı) | |
5 | 38526929 | 83652861 | S4.10.1/İAŞ01 | İhale İşlemleri | Mal ve Hizmet Alımı | * 4734 Saylı Devlet İhale Kanunu * 4735 Sayılı Sözleşmeler Kanunu, * 5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, * İlgili Yönetmelikler ve Tebliğler, | Samsun Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Mevzuatta yeterlilik için istenen belgeler, İdari Şartnamenin 7. Maddesinde yer alan yeterlilik kriterleri 1-4734 Saylı Kamu İhale Kanunu 2-4735 Sayılı Sözleşmeler Kanunu, 3-5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4-İlgili Yönetmelikler ve Tebliğler, | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şube Müdürü, Daire Başkanı | Komisyon Üyeleri (KİK 4734 sayılı madde 6) | -Maaliyeti belirlemede alınan teklifler için gerekli yazışmalar,rayiç bedel için yapılan yazışmalar, -Şikayet olduğunda yapılan yazışmalar -Keşinleşen ihale kararları,sözleşmeye davet yazıları, sözleşme (4734-4735 sayılı KİK) | 1 Yıl | 1 YIL | Kamu İhle Kurumu’nun Sitesinde yayınlanmaktadır. | Sunuluyor Ekap | |
6 | 38526929 | 83652861 | S4.10.4/İAŞ01 | Bütçe İşlemleri | İdari ve mali işler Daire Başkanlığı bütçesinin hazırlanması, kullanılması gerektiğinde revize ve aktarım istenmesi | * Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu * Bütçe Hazırlama Rehberi * Orta Vadeli Mali Plan * Orta Vadeli Mali Program | İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Orta Vadeli Mali Plan ve Bütçe Çağrısı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının büte hazırlık yazısı | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şube Müdürü, Daire Başkanı | • Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı •İlgili Birimler | Onay alınması ve Kıymet Takdir Kararı | * Bütçe Hazırlama 15 iş Günü *Diğer Talepler Yıl Yıl Boyunca | 15 | Sunuluyor (program bütçe, E-bütçe, mys, ebys) | ||
7 | 38526929 | 23213103 | S4.3.5/İAŞ01 | Kira | Hazine taşınmaz mallarının kiraya verilmesi | 2886 sayılı kanunun 36, 45 ve 51/g maddeleri ve Hazine Taşınmazları Hakkında Yönetmelik | Gerçek ve Tüzel kişiler | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Talep dilekçesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şube Müdürü, Daire Başkanı | Onay alınması ve Kıymet Takdir Kararı | İlgili kamu kurumları, Emlakçılar | 5 Ay | 5 | |||
8 | 38526929 | 29452029 | S4.5.01/İAŞ01 | Maaş | Rektörlüğe Bağlı Akademik Ve İdari Personel İle İlgili Değişiklikler Olması Halinde (Terfi, BES, Sendika,Yan Ödeme Vb) KBS Üzerinden Güncelleme İşlemi Yapılması | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu | Tüm akademik, idari, sözleşmeli personel ve 4/d sürekli işçiler | Tahakkuk Şube Md. | 3 gün | 12 | ||||||||
9 | 38526929 | 29452029 | S4.5.01/İAŞ01 | Harcırah | Naklen atanan idari personelin ve yurtiçi/yurtdışı geçici görev yollukları (akademik ve İdari) | 6245 Sayılı Harcırah Kanunu | Tüm akademik, idari, sözleşmeli personel ve 4/d sürekli işçiler | Tahakkuk Şube Md. | 50 | |||||||||
10 | 38526929 | 27393430 | S4.3.6İAŞ01 | Araç Görevlendirme İşlemleri | Üniversite bünyesinde bulunan araçların sevk ve idaresini sağlamak. | 657 sayılı Devlet memurları kanununu 237 Sayılı Taşıt Kanunu Araç İşletme Yönergesi | 1.Üst Yönetim 2.Akademik ve İdari Birimler | Samsun Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Araç İşletme Müdürlüğü | Araç Talep İstek Formu | 1.Memur 2.Şube Müdürü | 1.Valilik 2.Dış Paydaşlar | Sürekli | Sürekli | |||||
11 | 38526929 | 27393430 | S4.3.6/İAŞ02 | Taşıtlara Akaryakıt Alımı İşlemleri | Üniversite bünyesinde bulunan araçların akaryakıt alım işlemleri sağlamak. | DMO KAMUTOS 237 Sayılı Taşıt Kanunu Araç İşletme Yönergesi | DMO / Tedarikçiler, Yükleniciler | Samsun Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Araç İşletme Müdürlüğü | 5 Dakika | |||||||||
12 | 38526929 | 27393430 | S4.3.6/İAŞ03 | Araç Muayene İşlemleri | Üniversite bünyesinde bulunan araçların periyodik muayene işlemlerini sağlamak. | 237 Sayılı Taşıt Kanunu TÜVTÜRK Araç İşletme Yönergesi | TÜVTÜRK | Samsun Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Araç İşletme Müdürlüğü | 1.Memur 2.Şube Müdürü | TÜVTÜRK Muayene Raporu Takvimi Süreci İçinde | 2 Saat | 2 yılda 1 /1 yılda 1 kez | ||||||
13 | 38526929 | 27393430 | S4.3.6/İAŞ04 | Araç Bakım Onarım İşlemleri | Üniversite bünyesinde bulunan araçların bakım ve onarım iş ve işlemlerini sağlamak. | 657 sayılı Devlet memurları kanununu 237 Sayılı Taşıt Kanunu Araç İşletme Yönergesi | 1.Yetkili Servisler 2.Tedarikçiler, Yükleniciler | Samsun Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Araç İşletme Müdürlüğü | Araç Arıza Ön Bilgi Formu | 1.Memur 2.Şube Müdürü |
Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
Hilal ZARFLIOĞLU (Şube Müdürü) | Yücel CİN (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |