SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Doküman No OGR017/HET
Yayın Tarihi  30.11.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1/28
 
SIRA NO KURUM KODU ŞUBE KODU STANDART DOSYA PLANI KODU İŞ AKIŞ SÜRECİ KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI
1 77539080 76170196 301.01.02 S1.2.1/İAŞ01 Öğrenci Kontenjanları Belirleme İşlemleri Üniversitemiz bölüm ve programlarına ÖSYM tarafından yerleştirilecek öğrenci kontenjanlarının belirlenmesinin sağlanması, 2547 Sayılı YÖK Kanunu, ÖSYM Öğrenci Kontenjanları Kılavuzu,                       ÖSYM takvimi  Öğrenciler, Akademik Birimler Akademik Birimler      Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1.Kontenjan Talep Formu  OİDB X Akademik birimler ÖSYM                    YÖK X 2 Hafta 1 Sunuluyor
2 77539080 76170196 301.01 S1.2.2/İAŞ01 Akademik Takvim Hazırlama İşlemleri İlgili akademik yıl için öğrencilerin kayıt ve sınav takvimi ile önemli başvuru tarihlerinin belirtildiği akademik takvimin hazırlanması ve duyurulması, Samsun Üniversitesi Ön lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği,                   ÖSYM takvimi,               Resmî tatiller Öğrenciler, Akademik Birimler İdari Birimler Akademik ve İdari Birimler 1.Akademik Kurullardan Gelen Öneriler                                          2.Çevresel Şartlar    3.Mevzuatlar                      4. ÖSYM Takvimi OİDB X Akademik birimler   Senato ÖSYM                      YÖK X 2 Hafta 1 Sunuluyor
3 77539080 48262856 301.01.03 S1.2.3/İAŞ01 Öğrenci Kesin Kayıt İşlemleri İşlemleri ÖSYM ile yerleşen öğrencilerin kesin kayıt işlemlerinin yerine getirilmesi  ÖSYM kılavuzu, YKS koşul kılavuzu, Aday öğrenci sayfası  Öğrenciler, Akademik Birimler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1.Programa özel istenilen belgeler   OİDB X X X X 1 Hafta 1 Sunuluyor
4 77539080 83307881 301.02.03 S1.2.4/İAŞ02 Yabancı Uyruklu Öğrenci (Ön Lisans, Lisans Öğrencileri İçin) Başvuru ve Kabul İşlemleri Lisans ve Ön Lisans programlarına yurt dışından yabancı uyruklu öğrenci kabulüne yönelik başvuru ve kabul işlemlerinin yürütülmesi,  2547 Sayılı YÖK kanunu, Samsun Üniversitesi Uluslararası Öğrenci Kabul Yönergesi, YÖK Çerçeve Yönetmeliği,  Öğrenciler, Akademik Birimler  Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1.Pasaport/Kimlik                                   2.Lise Diploması                3.Transkript OİDB X AKADEMİK BİRİMLER YÖK X 1 Ay 1 Sunuluyor
5 77539080 83307881 302.01.02 S1.2.5/İAŞ01 Yabancı Uyruklu Öğrenci Kesin Kayıt İşlemleri Lisans ve Ön lisans programlarına yurt dışından yabancı uyruklu öğrenci kabulüne yönelik kayıt ve güvenlik işlemlerinin yürütülmesi  2547 Sayılı YÖK kanunu, Samsun Üniversitesi Uluslararası Öğrenci Kabul Yönergesi, YÖK Çerçeve Yönetmeliği, Kabul Mektubu Formu,  Öğrenciler, Akademik Birimler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1.Pasaport,                                 2.Lise Diploması,               3.Transkrıpt,                              4.Denklik belgesi,                    5.Fotoğraf,                              6.Belgelerin asılları ve türkçe tercümeleri,                             7.Kabul mektubu                           8. Türkçe Yeterlilik belgesi(varsa) OİDB X DİLMER YÖK                           YTB                              İL GÖÇ İDARESİ X 1 AY 1 Sunuluyor
6 77539080 76170196 301.06. S1.2.6/İAŞ01 Yatay Geçiş Başvuru, Değerlendirme ve kayıt İşlemleri Yatay geçiş sürecinin başlatılması, başvuruların alınması, değerlendirilmesi ve kayıt işlemlerinin yapılması Yükseköğretim Kurumlarında Ön Lisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasındaki Geçiş/Çift Anadal/Yandal ile Kurumlar arası Kredi Transferleri Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik, Resmi Yazışmalar  Öğrenciler,Akademik Birimler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1.Öğrenci belgesi               2.Transkrıpt                               3.Disiplin belgesi                      4.Yatay geçiş yapmasına engel olmadığına dair belge              5.Ders muafiyet formu OİDB X AKADEMİK BİRİMLER ÖSYM                     YÖK                      Diğer Üniversiteler X 3 hafta 2 Sunuluyor
7 77539080 76170196 302.01.13 S1.2.7/İAŞ00 Özel Öğrenci (Gelen) Kabul İşlemleri Başka bir yükseköğretim kurumunun öğrencisi iken, farklı bir yükseköğretim ortamı, kültürü, kazanımı edinmek isteyen veya özel durumu nedeni ile kayıtları kendi üniversitelerinde kalmak şartı ile üniversitemizden eğitim almalarının sağlanması Samsun Üniversitesi Özel Öğrenci Yönergesi, Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği  Öğrenciler, Akademik Birimler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1.Kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumu 2.Senato kararı Akademik birimler X AKADEMİK BİRİMLER, GENEL SEKRETERLİK MAKAMI Öğrencinin kayıtlı olduğu Üniversite X 1 Ay X Sunuluyor
8 77539080 76170196 302.01.13 S1.2.8/İAŞ01 Özel Öğrenci (Giden) İşlemleri Üniversitemiz öğrencilerinden, farklı bir yükseköğretim ortamı, kültürü, kazanımı edinmek isteyen veya özel durumu nedeni ile kayıtları SAMÜ’de kalmak şartı ile başka bir Yükseköğretim Kurumdan eğitim almalarının sağlanması, Samsun Üniversitesi Özel Öğrenci Yönergesi, Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği Öğrenciler, Akademik Birimler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1.Akademik birimin özel öğrenci olarak gidebilceğine dair Yönetim Kurulu Kararı                2. Senato Kararı Akademik birimler X Akademik Birim Genel Sekreterlik Makamı İlgili Yükseköğretim Kurumuna X 1 Ay X Sunuluyor
9 77539080 76170196 301.01 S1.2.9/İAŞ01 Zorunlu Hazırlık Sınıfı İşlemleri Zorunlu hazırlık eğitimi almak durumunda olan öğrenci işlemlerinin yürütülmesi, Yabancı Diller Hazırlık Yönergesi  Öğrenciler, Akademik Birimler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1.Hazırlık Sınıfı öğrenci listesi Yabancı Diller Bölümü X Yabancı Diller Bölümü, Akademik Birimler X X 10 Gün 1 Sunuluyor
10 77539080 76170196 301.01 S1.2.10/İAŞ01 İsteğe Bağlı Hazırlık Sınıfı İşlemleri Zorunlu hazırlık eğitimi almak durumunda olan öğrenci işlemlerinin yürütülmesi, Yabancı Diller Hazırlık Yönergesi Öğrenciler, Akademik Birimler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1.Yabancı Diller bölümünün yaptığı sınav sonuç listesi Yabancı Diller Bölümü X Yabancı Diller Bölümü, Akademik Birimler X X 10 Gün 1 Sunuluyor
11 77539080 76170196 399 S1.2.11/İAŞ01 Yeni Birim (Öğrenci Kabul Edecek) Açma İşlemleri İç ve dış paydaşlar veya Rektörlük Makamı tarafından açılması önerilen yeni akademik birimlerin açılabilmesi için gerekli süreçlerin işletilmesi, YÖKSİS sistemine işlenmesi ve takibinin yapılması, 2547 Sayılı YÖK Kanunu, 2809 Sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu, Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği, Yeni Bölüm/Program Açma Talep Dosyası, Senato Kararı  Akademik Birimler, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1.Yeni birim açma dosyası           2. Senato Kararı Eğitim Komisyonu X Akademik Birimler YÖK X 1 Ay X Sunuluyor
12 77539080 76170196 399 S1.2.12/İAŞ01 Yeni Bölüm/Anabilim Dalı Açma İşlemleri İç ve dış paydaşlar veya Rektörlük Makamı tarafından açılması önerilen yeni akademik birimlerin açılabilmesi için gerekli süreçlerin işletilmesi, YÖKSİS sistemine işlenmesi ve takibinin yapılması, 2547 Sayılı YÖK Kanunu, 2809 Sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu, Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği, Yeni Bölüm/Program Açma Talep Dosyası, Senato Kararı Öğrenciler, Akademik Birimler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1.Birim açma Dosyası                 2. Senato Kararı Eğitim Komisyonu X Akademik Birimler YÖK X 1 Ay X Sunuluyor
13 77539080 76170196 302.05 S1.2.13/İAŞ01  Müfredat Güncelleme İşlemleri Yeni gelişmeler doğrultusunda yükseköğretim alanında ortaya çıkan gelişmeler ve sanayi toplumunun değişen ihtiyaç ve beklentilerinin karşılanması amacı ile mevcut bölüm ve programların ders plan ve programlarının güncellenmesi, faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli alt yapının sağlanması, Samsun Üniversitesi Müfredat Güncelleme Yönergesi  Öğrenciler, Akademik Birimler  Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1.Akademik Birimlerce hazırlanan yeni veya mevcut müfredat güncelleme talepleri   Eğitim Komisyonu X Akademik Birimler, Eğitim Komisyonu, Genel Sekreterlik Makamı X X 1 ay X Sunuluyor
14 77539080 76170196 302.01.10 S1.2.14/İAŞ01 Çift Anadal Protokol İşlemleri Çift Anadal Açılacak Bölümlerin Belirlenmesi; Protokollerin Yapılması, Değerlendirilmesi ve Programların Web’ de İlan Edilmesi, Samsun Üniversitesi Çift Anadal Programı Yönergesi, Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği  Öğrenciler, Akademik Birimler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1.Akademik birimlerden gönderilen ÇAP protokol belgeleri                                   2.Senato Kararları Eğitim Komisyonu X Akademik Birimler Eğitim Komisyonu X X 1 ay 1 Sunuluyor
15 77539080 76170196 302.01.10 S1.2.15/İAŞ01 Çift Anadal Öğrencilerin Başvuru ve Kayıtlanma İşlemleri Çift Anadal protokolleri yapılmış program öğrencilerinin, protokol kapsamında ders seçimlerinin yerine getirilmesi, Samsun Üniversitesi Çift Anadal Programı Yönergesi, Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği Öğrenciler, Akademik Birimler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1.Kabul edilen öğrenci listesi  OİDB X Akademik Birimler X X 3 gün 1 Sunuluyor
16 77539080 48262856 302.15.06 S1.2.16/İAŞ01  Mezuniyet ve Diploma İşlemleri Mezun durumundaki öğrencilerin mezuniyet işlemlerinin gerçekleştirilmesi, Samsun Üniversitesi Mezuniyet ve Diploma Basım Yönergesi, Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği Öğrenciler, Akademik Birimler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1.Akademik birimlerden mezun durum listesi Akademik Birimler X Akademik Birimler X X 5  gün Sunuluyor
17 77539080 76170196 302.02.01 S1.2.17/İAŞ01 Ders Açma ve program İşlemleri Öğrencilerin akademik takvimde belirtilen süreler içinde derse yazılma işlemlerinin yürütülebilmesi için OBS’de açılacak derslerin belirlenmesi ve sisteme tanımlanması, Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği  Öğrenciler, Akademik Birimler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1.Ders programı ve görevlendirme listesi OİDB X Akademik Birimler X X 5 gün 3 Sunuluyor
18 77539080 48262856 302.11.02 S1.2.18/İAŞ01 Kayıt Dondurma İşlemleri Yönetmeliklere istinaden haklı ve geçerli bir sebebi bulunmak kaydı ile kaydını dondurmayı talep eden öğrencilerin işlemlerinin yapılması Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği, Samsun Üniversitesi Haklı ve Geçerli Mazeretler Yönergesi Öğrenciler, Akademik Birimler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1.Kayıt dondurma formu 2.Mazeretini sunacağı belge 3.Akademik birim kurul kararı Akademik Birim X Akademik Birim İl Göç İdaresi X 1 Gün X Sunuluyor
19 77539080 48262856 302.11.03 S1.21.19/İAŞ01 Kayıt Silme İşlemleri Öğrencilerin bireysel talebi ile kayıt silme talebi doğrultusunda işlemlerinin yapılması Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği, Öğrenciler, Akademik Birimler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1.Kayıt Silme Formu              OİDB X X İl Göç İdaresi X 1 Gün X Sunuluyor
20 77539080 48262856 302.04.16 S1.2.20/İAŞ01 Not Bildirim/Düzeltme İşlemleri Akademik takvimde ilan edilen süre içerisinde notunu giremeyen veya notu ilan edilen sürede girdiği halde hatalı not girişi yaptığını tespit eden notların sisteme girilebilmesi için yürütülen işlemler Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği  Öğrenciler, Akademik Birimler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1.Akademik birimlerce alınan Not Bildirim/Düzeltme taleplerine yönelik birim yönetim kurulu kararları Akademik Birimler X Akademik Birimler X X 1 Gün X Sunuluyor
21 77539080 76170196 302.04.09 S1.2.21/İAŞ01  Mezuniyet İçin Çift Ders İşlemleri Öğrencilerimizin mezun olmak için tüm derslerden devam şartını yerine getirerek, devam şartını sağladığı iki dersten başarısız olan öğrencilerin, akademik takvimde belirtilen tarihte çift ders sınavına alınmasını sağlamak üzere gereken işlemlerin yapılması Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği Öğrenciler, Akademik Birimler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1.Akademik birimlerce yapılan mezuniyet çift ders sınav sonuç listesi Akademik Birimler X Akademik Birim X X 1 Gün 2 Sunuluyor
22 77539080 76170196 302.04.08 S1.2.22/İAŞ01  Ek Sınav İşlemleri Üniversitemizde azami süre sonunda mezuniyet şartını sağlayamamış olan öğrencilerin, mezuniyet şartlarını sağlamaları için bir fırsat verilmesi amacı ile ek sınav haklarını kullanmalarına yönelik azami süre işlemlerinin yapılması 2547 Sayılı YÖK Kanunu, Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği, Akademik Takvim, Transkript, Öğrenci İşleri Otomasyon Sistemi  Öğrenciler, Akademik Birimler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1.Ek sınava girecek öğrenci listeleri Akademik Birimler X Akademik Birimler X X 10 Gün 2 Sunuluyor
23 77539080 76170196 302.02.03.02 S1.2.23/İAŞ01 Yaz Okulu Ders Başvuru ve Ders Kayıt İşlemleri Yaz okulunda ders almak için başvuracak öğrencilerin yürüteceği işlemleri kapsar  Samsun Üniversitesi Yaz Dönemi Yönergesi, Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği Öğrenciler, Akademik Birimler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1.Yaz Dönemi Ders Alma Formu OİDB X X İlgili Yükseköğretim Kurumuna X 10 hafta 1 Sunuluyor
24 77539080 76170196 399 S1.2.24/İAŞ01 Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi Yöneticiliği Yetki Tanımlama İşlemleri Öğrenci bilgi yönetim sistemi üzerinde kullanım yetkisi talep edecek akademik/idari personel için yetki tanımlama işlemleri, Yetki talep formu, Atama kararları  Öğrenciler, Akademik ve İdari Personeller Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1.Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi Yetki Tanımlama Formu OİDB X Akademik Birimler, İdari Birimler X X 1 Gün X Sunuluyor
25 77539080 76170196 399 S1.2.25/İAŞ01 Eğitim Komisyonu İşlemleri Eğitim Komisyonu, akademik birimlerden gelen veya Rektörün havale ettiği konulara ilişkin önerileri, ilgili mevzuata göre incelenmesi, değerlendirilmesi, alınan kararları öneri olarak Senatoya sunulmasını sağlamak üzere Eğitim Komisyonun sekreteryalığını yürütmek Samsun Üniversitesi Eğitim Komisyonu Yönergesi Akademik Birimler  Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1.Akademik Birim Eğitim Komisyonundan gelen teklifler  OİDB X Akademik Birimler Genel Sekreterlik X X 10 Gün X Sunuluyor
26 77539080 48262856 302.03.02 S1.2.26/İAŞ01 Harç İade İşlemleri Harç ücretini fazla ya da hatalı yatıran ve derse yazılma yapmayan öğrencilerin iade işlemlerinin gerçekleştirilmesi; yaz okulu harç iade işlemlerinin yapılması Samsun Üniversitesi Yaz Dönemi Yönergesi, Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği Öğrenciler, İlgili Banka Şubesi, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1.Harç İade Talep Formu 2.Banka Dekontu OİDB X İdari Birim X X 10 gün X Sunuluyor
27 77539080 48262856 302.03.01 S1.2.27/İAŞ01 Harç Ücret Belirleme ve Ödeme işlemleri Öğrenci katkı payı ve öğrenim gideri ödemelerinin öğrenciye tanımlanması ve ödeme işleminin gerçekleştirilmesinin sağlanması Resmî Gazete, Kazanan Öğrenci Listesi, Katkı Payı Miktarları, Akademik Takvim, 2547 Sayılı Kanun  Öğrenciler, İlgili Banka Şubesi, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı  1.Maliye Bakanlığı ücret tablosu,                                        2.Senato kararı OİDB X X X X 30 Gün 2 Sunuluyor
28 77539080 48262856 302.04.03 S1.2.28/İAŞ01 Muafiyet ve İntibak İşlemleri Yatay Geçiş / DGS /Başka Yükseköğretim Kurumundan Ders Alan ve af öğrencileri için muafiyet taleplerinin yerine getirilmesi Samsun Üniversitesi Ders Muafiyet ve İntibak İşlemleri Yönergesi  Öğrenciler, Akademik Birimler Akademik Birimler     Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1.Transkript 2.Ders İçerikleri Akademik Birimler X Akademik Birimler X X 5 gün X Sunuluyor
29 77539080 48262856 399 S1.2.29/İAŞ01 Veri Giriş İşlemleri Yükseköğretim Kurumları, Akademik, idari birim veya öğrencilerden gönderilen ve bilgi sistemine tanımlanması gereken verilerin işlenmesi ile işlemlerinin yapılması Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği,  Yönergeler Öğrenciler, Akademik Birimler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1.İlgili Formlar                            2.Akademik Birimce Alınan Kararlar Akademik Birimler OİDB X Akademik Birimler X X 5 gün X Sunuluyor
 
Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü) Aydın KARATAY (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü