OGR006HST

Anasayfa » OGR006HST

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

Doküman No OGR006/HST
Yayın Tarihi 11.01.2022
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1/10

 

SIRA NO İŞ AKIŞ SÜRECİ KODU  

 

HİZMETİN ADI

 

 

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

 

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

(EN GEÇ)

1 S4.12.1 İAŞ01 Akademik Birim Kurullar İşlemleri Başvurular, Dilekçeler, Akademik Takvim, Olağan ve Olağan Dışı Oluşabilecek Güncemler 15 gün
2 S4.12.2 İAŞ01 Yolluk ve Yevmiyelerin Ödenmesi İşlemleri Yurtiçi / Yurtdışı geçici görev formu 10 gün
3 S4.12.3 İAŞ01 Ders Görevlendirmelerinin Yapılması 10 gün
4 S4.12.4 AİŞ01 Ders Muafiyet İşlemleri Ders Muafiyet Talep Formu (S1.2.28/FRM01),
Transcript,
Ders İçerikleri
15 gün
5 S4.12.5 AİŞ01 Kayıt Dondurma İşlemleri Kayıt Dondurma Talep Formu (S1.2.18/FRM01) 15 gün
6 S4.12.6 İAŞ01 Yurt İçi / Yurt Dışı Görevlendirme İşlemleri Yurtiçi / Yurtdışı geçici görev formu, Davet Yazıları 15 gün
7 S4.12.7 İAŞ01 Kayıt Sildirme İşlemleri İlişik Kesme Formu (S1.2.19/FRM01),
Kayıt Sildirme Formu (S1.2.19/FRM02)
1 gün
8 S4.12.8 İAŞ01 Kayıt Yenileme İşlemleri Ders Ekle Sil Talep Formu (S1.2.17/FRM01),
Dersten Çekilme Talep Formu (S1.2.17/FRM02),
Mazeretli Ders Kayıt Formu (S1.2.17/FRM03),
Not Yükseltme Amaçlı Ders Alma Formu (S1.2.17/FRM05)
15 gün
9 S4.12.9 İAŞ01 Mazeret Sınavı İşlemleri Mazeretli Sınav Başvuru Formu (S1.2.29/FRM01) 15 gün
10 S4.12.10 İAŞ01 Mezuniyet Çift Ders Sınav Hizmetleri Mezuniyet için çift ders sınavı başvuru formu (S1.2.21/FRM01) 7 gün
11 S4.12.11 İAŞ01 Mezuniyet İşlemleri Bölüm Mezuniyet Komisyon Kararları 21 gün
12 S4.12.12 İAŞ01 Sınav Programlarının Hazırlanması İşlemleri Belirlenen Sınav Programı 15 gün
13 S4.12.13 İAŞ01 Sınav Sonuçlarına İtiraz İşlemleri Sınav Sonucuna İtiraz Formu (S1.2.20/FRM01) 7 gün
14 S4.12.14 İAŞ01 Stajyer Öğrenci Sigorta İşlemleri Zorunlu Staj Başvuru Formu (S1.2.29/FRM04) 3 ay
15 S4.12.15 İAŞ01 Akademik Personel Alım İşlemleri Alım İlanında istenen belgeler 3 ay
16 S4.12.16 İAŞ01 Akademik Personel Görev Uzatımı İşlemleri Öğretim Görevlisi ve Araştırma Görevlisi Yeniden Atama Formu 15 gün
17 S4.12.17 İAŞ01 Personel İzin İşlemleri İzin Formları (S4.4.18/FRM01) 2 gün
18 S4.12.18 İAŞ01 Ek Ders Ödemesi İşlemleri Ek ders formları 10 gün
19 S4.12.19 İAŞ01 Evrak Akış İşlemleri Dilekçe, Gelen Evrak 2 gün
20 S4.12.20 İAŞ01 Pasaport İşlemleri Hususi Pasaport Talep Dilekçe Formu (S4.4.29/FRM01),
Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu
2 gün
21 S4.12.21 İAŞ01 Personel Emeklilik İşlemleri İlişik Kesme Formu (S4.4.12/FRM01),
Emeklilik Dilekçesi
2 gün
22 S4.12.22 İAŞ01 Müstafi Sayılma İşlemleri Personel hakkında tutulan tutanaklar 15 gün
23 S4.12.23 İAŞ01 Akademik Personel İdari Göreve Atanma İşlemleri 2 gün
24 S4.2.1 İAŞ01 E-imza İşlemleri E-imza Talep Formu 2 gün
25 S4.2.3 İAŞ01 EBYS Kullanıcı Kayıt İşlemleri Kullanıcı Bilgi Formu 2 gün
26 S4.2.7 İAŞ01 Bilgi Edinme İşlemleri Bilgi Edinme Başvuru 7 gün
27 S4.2.7 İAŞ02 CİMER Başvurusu Cevaplandırma İşlemleri Bilgi Edinme Başvurusu 7 gün
28 S4.2.14 İAŞ01 Temizlik Hizmetleri İşlemleri Günlük
29 S4.3.1 İAŞ01 Maaş Tahakkuk İşlemleri 1 ay
30 S4.3.2 İAŞ01 Harcırah İşlemleri Harcırah Talep Dilekçesi Nakil Dönemi
31 S4.3.3 İAŞ01 Satın Alma Tahakkuk İşlemleri Ödeme Evrakları 10 gün
32 S4.4.3 İAŞ01 Dr. Öğretim Üyesi Atanma İşlemleri 1. Başvuru Formu
2. Özgeçmiş
3. Kimlik Fotokopisi
4. Adli Sicil Kaydı
5. Erkek adaylar için askerlik durumuna ilişkin belgenin aslı veya onaylı kopyası
6. Lisans, Yüksek Lisans, Doktora belgesi
7. Yabancı Dil Belgesi
8. Yayın Listesi
9. İki adet foroğraf
10. Daha Önce kamuda çalışanlar için Hitap Hizmet Belgesi
11. Özgeçmiş ve bilimsel yayınların damamını içeren fiziki dosya ile 4 (dört) adet taşınabilir bellek.
30 gün
33 S4.4.4 İAŞ01 Öğretim Elemanı Atanması İşlemleri 1. Başvuru Formu
2. Özgeçmiş
3. Nüfus Cüzdanı Örneği
4. Adli Sicil Kaydı
5. Lisans Diploması veya Geçici Mezuniyet Belgesi (ilana göre lisansüstü diploma veya geçici mezuniyet belgeleri)
6. Lisans Traskript Belgesi
7. Araştırma görevlileri için Lisansüstü (ilanana göre doktora/yüksek lisans) öğrenci belgesi
8.  iki adet fotoğraf
9. ALES sonuç belgesi
10. Yabancı Dil Belgesi
11. Erkek adaylar için askerlik durum belgesi
12. Öğretim görevlileri için tecrübe belgesi
30 gün
34 S4.4.6 Bölüm Başkanı Ataması 7 gün
35 S4.10.2 İAŞ01 Doğrudan Temin İşlemleri 30 gün

Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.

İlk Müracaat Yeri İkinci Müracaat Yeri
Asuman KANBER Prof. Dr. Hüseyin DEMİR
Fakülte Sekreteri Dekan
Samsun Üniversitesi Ballıca Kampüsü 55420 Ondokuzmayıs/Samsun Samsun Üniversitesi Ballıca Kampüsü 55420 Ondokuzmayıs/Samsun
0 (362) 313 0055 | 2001 0 (362) 313 0055 | 2002
Faks
[email protected] [email protected]

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Asuman KANBER ( Fakülte Sekreteri) Prof. Dr.  Hüseyin DEMİR (  Dekan) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı