SAMSUN ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU |
Doküman No | OGR004/HET | |
Yayın Tarihi | 30.11.2021 | ||
Revizyon No | 00 | ||
Revizyon Tarihi | |||
Sayfa No | 1/28 |
SIRA NO | KURUM KODU | ŞUBE KODU | STANDART DOSYA PLANI KODU | İŞ AKIŞ SÜRECİ KODU | HİZMETİN ADI | HİZMETİN TANIMI | HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI | HİZMETTEN YARARLANANLAR | HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE | HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI | ||||||||
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI | BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER | İLK BAŞVURU MAKAMI | PARAF LİSTESİ | KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI | KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR | MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ | HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ | YILLIK İŞLEM SAYISI | ||||||||||
1 | 21498542 | 21459871 | 050. | S4.12.1 İAŞ01 | Akademik Birim Kurullar İşlemleri | Fakültenin işleyişini sağlayan kurulların toplanması ve karar alma işlemleri | Ünivesitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği | Öğrenciler, Personel, Bağlı Birimler | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi | Başvurular, Dilekçeler, Akademik Takvim, Olağan ve Olağan Dışı Oluşabilecek Gündemler | Fakülte Dekanılığı, Bölüm Başkanlıkları | FakülteYönetim Kurulu Üyeleri, FakülteKurul Üyeleri | Rektölük Makamı (Bağlı Birimler), Bölüm Başkanlıkları | Öğrenciler | 15 gün | 50 | Sunulmuyor | |
2 | 21498542 | 21459871 | 841.02.17 | S4.12.2 İAŞ01 | Yolluk ve Yevmiyelerin Ödenmesi İşlemleri | Görevlendirilen personelin yolluk ve yevmiye ücretlerinin ödenmesi | 6245 Sayılı Harcırah Kanunu | Tüm Personel | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi | Yurtiçi / Yurtdışı geçici görev formu | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı | Fakülte Sekreteri | 10 gün | 5 | Sunulmuyor | |||
3 | 21498542 | 21459871 | 104.04.01 | S4.12.3 İAŞ01 | Ders Görevlendirmelerinin Yapılması | Müfredat derslerini verecek öğretim elemanlarının belirlenmesi | 2547 s.k. 40/a, 40/b, 40/c, 40/d maddeleri uyarınca | Öğrenciler | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi | Bölüm Başkanı | FakülteYönetim Kurulu, Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) | 10 gün | 3 | Sunulmuyor | ||||
4 | 21498542 | 21459871 | 302.04.03 | S4.12.4 AİŞ01 | Ders Muafiyet İşlemleri | Daha önce almış olduğu derslerden muaf olma isteği | Samsun Üniversitesi Ders Muafiyet ve İntibak İşlemleri Yönergesi | Öğrenciler | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi | Ders Muafiyet Talep Formu, Transcript, Ders İçerikleri | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı | Öğrenci İşleri Büro Sorumlusu, Fakülte Sekreteri | FakülteYönetim Kurulu, Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) | 15 gün | 20 | Sunulmuyor | ||
5 | 21498542 | 21459871 | 302.11.02 | S4.12.5 AİŞ01 | Kayıt Dondurma İşlemleri | Öğrencinin mazereti dolayısıyla eğitimine ara vermek istemesi | Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliği | Öğrenciler | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi | Kayıt Dondurma Talep Formu | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı | Öğrenci İşleri Büro Sorumlusu, Fakülte Sekreteri | FakülteYönetim Kurulu, Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) | 15 gün | 20 | Sunulmuyor | ||
6 | 21498542 | 21459871 | 903.07 | S4.12.6 İAŞ01 | Yurt İçi / Yurt Dışı Görevlendirme İşlemleri | Öğretim Elemanlarının Konferans, Sunum ve Eğitim Amaçlı toplantılara katılmaları | 2547 Sayılı Kanun 39. Maddesi | Öğretim Elemanları | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi | Yurtiçi / Yurtdışı geçici görev formu, Davet Yazıları | Anabilim Dalı Başkanlığı/Bölüm Başkanlığı | Öğretim Elemanı, Anabilim dalı Başkanı, Bölüm Başkanı | Bölüm Başkanlığı, Rektörlük Makamı | 15 gün | 1 | Sunulmuyor | ||
7 | 21498542 | 21459871 | 302.11.03 | S4.12.7 İAŞ01 | Kayıt Sildirme İşlemleri | Öğrencinin eğitimini sonlandırmak istemesi | Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliği | Öğrenciler | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi | Kayıt Sildirme Formu, İlişik Kesme Formuş, Kütüphane Sorgusu, Öğrenci kimlik kartı | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı | Öğrenci İşleri Büro Sorumlusu, Fakülte Sekreteri | Fakülte Yönetim Kurulu/ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı | 1 gün | 20 | Sunulmuyor | ||
8 | 21498542 | 21459871 | 302.02 | S4.12.8 İAŞ01 | Kayıt Yenileme İşlemleri | Öğrencinin yeni kayıt döneminde talep ettiği işlemler | Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliği | Öğrenciler | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi | Ders Ekle Sil Talep Formu, Dersten Çekilme Talep Formu, Mazeretli Ders Kayıt Formu, Not Yükseltme Amaçlı Ders Alma Formu | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı | Öğrenci İşleri Büro Sorumlusu, Fakülte Sekreteri | Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) | 15 gün | 20 | Sunulmuyor | ||
9 | 21498542 | 21459871 | 106.04 | S4.12.9 İAŞ01 | Mazeret Sınavı İşlemleri | Mazereti nedeniyle sınava giremeyen öğrencilerin tekrar sınava alınma işlemleri | Samsun Üniversitesi Haklı ve Geçerli Mazeretler Yönergesi | Öğrenciler | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi | Mazeret Sınavı Başvuru Formu, Sınav Programı, Yönetim Kurulu Kararı, Öğrenci. | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı | Öğrenci İşleri Büro Sorumlusu, Fakülte Sekreteri | Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) | 15 gün | 50 | Sunulmuyor | ||
10 | 21498542 | 21459871 | 106.09 | S4.12.10 İAŞ01 | Mezuniyet Çift Ders Sınav Hizmetleri | Mezun durumunda olan öğrenciler bir defaya mahsus olmak üzere yarıyıl sonlarında çift ders sınav hakkından yararlanılması | Samsun Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği | Öğrenciler | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi | Mezuniyet için çift ders sınavı başvuru formu, Danışman ve Bölüm Başkanı başvuru formunu incelemesi değerlendirmesi, Yönetim Kurulu Kararı. | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı | Öğrenci İşleri Büro Sorumlusu, Fakülte Sekreteri, İlgili Bölüm Başkanı | Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) | 7 gün | 20 | Sunulmuyor | ||
11 | 21498542 | 21459871 | 302.15 | S4.12.11 İAŞ01 | Mezuniyet İşlemleri | Eğitim-öğretim dönemleri sonu ile yeni eğitim-öğretim yılı başlamadan önce tüm teorik ve pratik çalışmalarını tamamlayan öğrencilerin mezuniyet işlemlerinin yapılması. | Samsun Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği | Öğrenciler | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi | Bölüm Mezuniyet Komisyon Kararları | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı | Mezuniyet Komisyonu, Bölüm Başkanı | Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) | 21 gün | 3 | Sunulmuyor | ||
12 | 21498542 | 21459871 | 106 | S4.12.12 İAŞ01 | Sınav Programlarının Hazırlanması İşlemleri | Akademik takvim planına göre final veya arasınav tarihlerinin belirlenmesi | Samsun Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği | Öğrenciler | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi | Anabilim Dalı Başkanı, Bölüm Başkanı | Öğrencilere duyuru yapılması, Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) | 15 gün | 6 | Sunulmuyor | ||||
13 | 21498542 | 21459871 | 302.04.13 | S4.12.13 İAŞ01 | Sınav Sonuçlarına İtiraz İşlemleri | Öğrencinin başarı notuna itiraz etmesi | Samsun Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği | Öğrenciler | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi | Sınav Sonucuna İtiraz Formu, İtiraz Komisyonunun Kararı, Yönetim Kurulu Kararı | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı | Bölüm Başkanı | Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) | 7 gün | 3 | Sunulmuyor | ||
14 | 21498542 | 21459871 | 306.03 | S4.12.14 İAŞ01 | Stajyer Öğrenci Sigorta İşlemleri | Staj yapan öğrencilerin iş kazası ve meslek hastalıkları sigortalarının yapılması | 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu | Öğrenciler | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi | Zorunlu Staj Başvuru Formu | Bölüm Başkanlığı | Bölüm Başkanı | Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) | 3 ay | 1 | Sunulmuyor | ||
15 | 21498542 | 21459871 | 202.02 | S4.12.15 İAŞ01 | Akademik Personel Alım İşlemleri | Fakültedeki Akademik Personel İhtiyacını karşılamak | 2547 Sayılı Kanun, 2914 Sayılı Kanun ve 657 Sayılı Kanun | Başvuru Sahipler | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi | Alım İlanında istenen belgeler | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı | Fakülte Sekreteri | Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) | 3 ay | 2 | Sunulmuyor | ||
16 | 21498542 | 21459871 | 202.02 | S4.12.16 İAŞ01 | Akademik Personel Görev Uzatımı İşlemleri | Akademik personelin görev süresi uzatılması işlemlerini mevcut düzenlemelere uygun bir şekilde zamanında yapmak. | 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu. | Akademik Personel | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi | Dr. Öğr. Üyesi ve Araştırma Görevlisi Yeniden Atama Formu | Anabilim Dalı ve Bölüm Başkanı | Fakülte Sekreteri | Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) | 15 gün | 15 | Sunulmuyor | ||
17 | 21498542 | 21459871 | 903.05 | S4.12.17 İAŞ01 | Personel İzin İşlemleri | Akademik ve İdari Personelin Yıllık, Hastalık ve Mazeretleri kapsamında izin işlemlerinin yapılması. | 657 Sayılı Kanunun 102-104-105 Maddeleri | Tüm Personel | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi | İzin Formları | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı | Anabilim Dalı Başkanı, Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri | 2 gün | 50 | Elektronik Belge Yönetim Sistemi | |||
18 | 21498542 | 21459871 | 841.02.17 | S4.12.18 İAŞ01 | Ek Ders Ücret İşlemleri | Akademik personelin ek ders yükü ödeme işlemlerinin yapılması. | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu. | Ek ders alan akademik personel | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi | Ek ders formları | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı | Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri | 10 gün | 20 | Öğrenci Bilgi Sistemi | |||
19 | 21498542 | 21459871 | 804 | S4.12.19 İAŞ01 | Evrak Akış İşlemleri | Birime gelen giden tüm yazışmaların yapılması | 5070 numaralı Elektronik İmza Kanunu, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik | İç ve Dış Paydaşlar | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi | Dilekçe, Gelen Evrak | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı | Fakülte Sekreteri | Fakülte Bölümleri, Rektörük Makamı, Üniversitenin Diğer Birimleri | Dış Yazışmaya taraf özel ve tüzel kişiler | 2 gün | 500 | Elektronik Belge Yönetim Sistemi | |
20 | 21498542 | 21459871 | 912.02 | S4.12.20 İAŞ01 | Pasaport İşlemleri | Personelin Hususi Damgalı Pasaport alabilmesi için yapılan işlemler | 5682 Sayılı Pasaport Kanunu | Tüm Personel | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi | Hususi Pasaport Dilekce Örneği, Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı | Fakülte Sekreteri | Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) | 2 gün | 3 | Sunulmuyor | ||
21 | 21498542 | 21459871 | 903.06.01 | S4.12.21 İAŞ01 | Personel Emeklilik İşlemleri | Emekli olmak isteyen personelin ilişik kesme ve emekli edilme işlemleri | 2547 Sayılı Kanun, 657 Sayılı Kanun | Tüm Personel | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi | İlişik Kesme Formu, Emeklilik Dilekçesi | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı | Fakülte Sekreteri | Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) | 2 gün | 1 | Sunulmuyor | ||
22 | 21498542 | 21459871 | 903.06.04 | S4.12.22 İAŞ01 | Müstafi Sayılma İşlemleri | Mazeretsiz ve izinsiz şekilde 10 gün işe gelmeyen personel hakkında yapılan işlemler | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu | Tüm Personel | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi | Personel hakkında tutulan tutanaklar | Bölüm Başkanlığı | Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri | Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) | 15 gün | 0 | Sunulmuyor | ||
23 | 21498542 | 21459871 | 201.03 | S4.12.23 İAŞ01 | Akademik Personel İdari Göreve Atanma İşlemleri | Müdürlük, Müdür Yardımcılığı ve Bölüm Başkanlarına yapılan atama işlemleri | 2547 Sayılı Kanun | Akademik Personel | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı | Fakülte Sekreteri | Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) | 2 gün | 2 | Sunulmuyor | |||
24 | 21498542 | 21459871 | 934.01 | S4.10.2 İAŞ01 | Doğrudan Temin İşlemleri | Doğrudan temin limitlerindeki satın alma işelmelri | 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu | Fakülte Personeli, Öğrenciler | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi | İhtiyaç talep yazısı/dilekçesi | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı | Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri | 30 gün | 20 | Sunulmuyor | |||
25 | 21498542 | 21459871 | 808 | S4.2.14 İAŞ01 | Temizlik Hizmetleri İşlemleri | Fakülte faaliyetlerinin hijyen ve sağlık koşullarında yapılmasının sağlanması işlemleri | 4857 sayılı İş Kanunu | Fakülte Personeli, Öğrenciler | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi | Her gün | 360 | Sunulmuyor | ||||||
26 | 21498542 | 21459871 | 841.02.17 | S4.3.1 İAŞ01 | Maaş Tahakkuk İşlemleri | Akademik ve İdari Personelin aylık maaşlarının yapılması işlemleri | 2547 Sayılı Kanun, 657 Sayılı Kanun | Akademik ve idari personel | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi | Fakülte Sekreteri | Her ay | 12 | https://www.kbs.gov.tr/gen/login.htm | |||||
27 | 21498542 | 21459871 | 841.02.17 | S4.3.2 İAŞ01 | Harcırah İşlemleri | Akademik ve İdari Personelin harcırah İşlemleri | 6245 Sayılı Harcırah Kanunu | Akademik ve idari personel | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi | Harcırah Talep Dilekçesi | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı | Fakülte Sekreteri | Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) | Nakil Dönemi | 0 | Sunulmuyor | ||
28 | 21498542 | 21459871 | 934.01.19 | S4.3.3 İAŞ01 | Satın Alma Tahakkuk İşlemleri | Satın alma işlemlerinin ödeme işlemleri | 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Harcama Belgeleri Yönetmeliği | Tedarikçiler | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi | Ödeme Evrakları | Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı | Fakülte Sekreteri | 10 gün | 20 | MYS (Muhasebe Yönetim Sistemi) |
Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
Kerim TAŞKIRAN (Fakülte Sekreteri) | Prof. Dr. Ergin KARİPTAŞ (Dekan) | Kalite Koordinatörlüğü |