GRT067

Anasayfa » GRT067

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU	Doküman No	GRT067
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Birimi	İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI
Alt Birimi	Taşınır Mal Şube Müdürlüğü
Bağlı Unvan	Daire Başkanı
Görev Adı	Taşınır Taşınmaz Şube Müdürü
Sorumluluk Alanı	Üniversitemizin sahip olduğu taşınır mallar. Üniversitemizin sahip olduğu taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabının verilmesi
Görev Türü	Hassas Görev		Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	• Taşınırların Kayıt Yetkilisinin yaptığı iş ve işlemleri kontrol, • Taşınır Mal Yönetim Hesabını hazırlamak ve ilgililere sunmak. • Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak. • Ambar sayımını ve stok kontrolünü yaptırmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek. • Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yaptırmak. • Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak. • Yönetim hesabını hazırlatmak ve harcama yetkilisine sunmak. • Depo personeli ve Taşınır kayıt yetkilisinin; ambarlarını devir ve teslim etmeden, görevlerinden ayrılmamasını sağlamak. • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek. • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek. • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek. • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak. • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine bilgi girişlerini doğru ve zamanında yerine getirmekten sorumludur. • Amiri tarafından verilen işlemleri yapmak • Taşınmaz işlemlerinin takip ve kontrolü
Yetkiler	657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, 2547 Sayılı kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine haiz olmak TKYS(Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Yukarıda belirtilen mevzuata ilişkin Bakanlar Kurulu Kararı, yönetmelik, genel tebliğ, yönerge, genelge ile usul ve esaslar
Bilgi	Taşınır Mal Yönetmeliği Samsun Üniversitesi Ek Sınav Uygulama Yönergesi,
Beceri ve Yetenek	•Yazılı ve sözlü anlatım •Ofis programlarını ve İnterneti etkin kullanabilme •Muhakeme yapabilme •Sorun çözebilme •İletişim becerisi •İkna kabiliyeti •Müzakere edebilme •İnceleme, kontrol ve araştırma yapabilme •Düzenli ve disiplinli çalışma •Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı olma
İletişimdeki Birimler	Rektörlük, Akademik ve İdari Birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum
Adı Soyadı		Tarih		İmza


Hazırlayan		Onaylayan		Yürürlük Onayı
Hilal ZARFLIOĞLU (Şube Müdürü)		Yücel CİN (Daire Başkanı)		Kalite Koordinatörlüğü