GRT014

Anasayfa » GRT014

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

Doküman No GRT014
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Birimi İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI
Alt Birimi Daire Başkanlığı
Bağlı Unvan
Genel Sekreterlik
Görev Adı  İdari ve Mali İşler Daire Başkanı
Sorumluluk Alanı Daire Başkanlığı Satın Alma, Tahakkuk, Taşınır ve Taşınmaz ve Araç İşletme Birimleri
Görev Türü Hassas Görev Hassas Görev Kodu   
Görev ve Sorumlulukları
  • Daire başkanlıkları birimleri arasında koordinasyonu sağlamak,
  • Daire başkanlığının üniversitenin diğer birimleri ile koordinasyonunu sağlamak,
  • Daire başkanlığı birimlerinin görev tanımlarına göre işleyişini sağlamak,
  • Daire başkanlığının yazışmalarının imza yönergesi kapsamında yapılmasını sağlamak,
  • İhale ve harcama yetkililiği görevlerini yürütmek,
  • İhalelerle ilgili işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
  • Taşınır ve taşınmaz işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
  • Maaş ve satın alma tahakkuk işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
  • Harcırah Kanunu kapsamındaki görevlerin yapılmasını sağlamak,
  •  Araç İşletme ile ilgili işlerin yapılmasını sağlamak,
  • Başkanlığın görevleri ile ilgili mevzuatın takip edilmesi.
Yetkiler
  • 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • 2547 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine haiz olmak,
  • EKAP İhale Yetkilisi, Platform Yetkilisi,
  • Mahalli Gazete İlan Sistemi (İlanbis Resmi İlan Sistemi) sorumlusu,
  • KBS ve  MYS harcama yetkilisi,  
  • Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programı daire başkanlığı yetkisi.
Bilgi
  • 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
  • 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu
  • 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu
  • 6245 sayılı Harcırah Kanunu 
  • 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
  • 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu
  • Yukarıda sayılan kanunlara ilişkin ikincil mevzuat.
Beceri ve Yetenek
  • Koordinasyonu sağlama,
  • Başkanlık birimler arası sevk ve idare, 
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Düzenli ve disiplinli çalışma,
  • Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı,
  • Değişim ve gelişime açık olma,
İletişimdeki  Birimler
  • Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
Adı Soyadı Tarih İmza
   
 

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Yücel CİN (Daire Başkanı) Doç.Dr. Salih KESGİN (Genel Sekreter) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı